在会员大会期间,各位参会会员对会长的年度工作报告和各位理事的工作汇报进行了讨论,普遍同意会长的年度工作报告,认可各位理事在一年中所做的工作,并积极为义工联的发展献计献策。 经人力部收集、整理各位会员提出的意见和建议,报理事会进行了认真梳理和讨论,现将讨论结果汇报如下: 1、希望义工联能够针对义教的日常提供小额费用,用以宣传、培训材料。以往是先报计划,协会审核后报销,但因为实际与计划有出入,并且有的无法开发票,需自掏腰包。建议每个月出30元给校区负责人。 解答:义工联有财务管理制度,协会良好的发展必须有完善的制度规范。希望义教队员继续认真按照财务制度进行申请、办理。 2、希望有专业的学习,能跟上时代的发展。 解答:义工联已经开展有义教支教课程的培训,欢迎义教队员积极参加。后期会逐渐开展或组织其它公益相关培训,也会联系其他公益活动方面的专家来做指导、培训,如果条件允许,会安排优秀负责人外出学习。 3、扩大宣传、利用网络进行线上、线下结合,举行公益活动。 解答:义工联会多组织一些参与简单的公益活动,方便普通市民参加,并与媒体加强合作扩大宣传。也欢迎有组稿能力、编辑能力的会员或爱心人士向人力部报名参与,有媒体资源的朋友们也可与网络部或各位常务理事联系。 4、加强与申请会员的沟通联系,鼓励多参加协会各类活动。 解答:义工联人力部已经开展了在线申请会员的沟通与跟进,有专门的义工和人力部负责人会定期根据后台注册情况与新注册的会员进行沟通交流,并根据其工作意愿,推荐给各活动组。后期还会定期组织线下新会员的交流会。 5、市区活动少,大多数人参与不进来。 解答:义工联已经在规划和策划一些公益活动,并且有的已经实施,例如现在的四点半课堂、黄手环活动,都是在城市内,欢迎大家积极参加,后期也会在开展更多活动,例如敬老活动等,欢迎大家关注、参加。 6、宣传和培训少,缺少对协会的了解。 解答:人力部会丰富和加强各类培训,也欢迎大家积极参加,献计献策,有培训相关特长的可以和人力部协调理事月下笛联系。各活动组在开展其专项活动培训的同时,也会加强对协会的宣传培训。 7、用个人的特长做公益,例如医生。 解答:人力部已经推出了义工联互助平台项目,各位义工可 通过互助平台施展自己的特长,互助平台还开展了闲置物品置换的活动,家里有闲置物品的可以交给人力部,或在互助平台上发布,方便闲物利用。人力部还会详细了解各位义工(会员)的特长,并进行沟通。希望各位义工有各方面特长的都可以和人力部联系,人力部会结合大家的特长开展各类活动。 8、增加老人护理方面的发展 解答:关爱老人一直是我们中华美德和传统,关爱老人的公益活动,已经列入义工联的一个发展规划,现在有副会长蓝琼负责,帮困组配合,五月份将逐步开展类似活动,请大家多关注、积极参加。有相应资源和建议的可以和蓝琼联系。 9、利用好资助人资源 解答:义工联会加强与资助人的沟通交流。及时发布义工联的相关信息,并充分协调资助人资源,让资助人更多的参与到义工联的活动中。 10、多开展小活动 解答:义工联各活动组会根据实际情况,加强小活动开展,例如美丽洛阳(捡拾垃圾等)便于普通市民参加的公益活动。 11、增加荣誉会员单位 解答:义工联在章程中已经设定了聘任理事的职能和理事单位的设置,欢迎能对义工联公益发展有支持和帮助的企业、个人联系申请,有相关资源会员(义工)也可以和理事会联系推荐。 12、关注残障儿童和弱势群体 解答:帮困助残是义工联的一个项目,帮困组会不断的开展各类活动。 13、六一活动模式日常化,对象为残障及留守儿童 解答:六一活动已经是义工联的常态化活动,每年六一都会组织大手拉小手活动,今后可以尝试开展关爱城市残障和留守儿童相关活动。义工联也和爱心培训机构取得了联系,可以给一定名额贫困学生提供免费的课后培训,有需要的可以和人力部协调理事或帮困负责人联系。 14、活动负责人与理事分开 解答:欢迎各位会员积极报名或者推荐活动组和职能部门负责人,便于理事能够有更多精力为义工联发展大方向谋划。 15、会员申请时间降低 解答:一味的降低门槛不是吸引新人的办法,开展丰富的活动才是发展的硬道理。但人力部也会根据实际情况,对会员管理办法进行修订。 最后,人力部代表理事会,对各位会员的积极参与和提出广泛的意见、建议表示感谢。义工联也会在大家的鞭策下,不断改进,砥砺前行。义工联的发展需要更多义工的关注、关心和参与。
洛阳市义工联合会 人力部 2018年4月15日
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