关于洛阳市义工联合会(2022版)

2021-04-20 20:43 3347553人阅读 23人回复 显示全部楼层

关于洛阳市义工联合会(2022版)

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洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
     洛阳市义工联合会原名为河洛志愿者协会,成立于2005年3月。2015年9月,经会员大会通过,河洛志愿者协会更名为洛阳市义工联合会,并于2015年11月11日在市民政局正式注册。
    洛阳市义工联合会(以下简称义工联)是由洛阳地区乐于奉献爱心的人士自愿组成、从事非营利性公益活动的社会组织。其宗旨是通过组织志愿者服务活动,倡导奉献、友爱、互助、进步,关注社会弱势群体,提高居民文明素质,改善社会风气。义工联一切活动必须遵守国家法律、法规和政策,遵守社会道德风尚。
  义工联的工作范围:帮困助残、助学助教、义务支教、环境保护、城市文明建设、社区服务及其它社会公益活动。
      
一、洛阳市义工联合会组织结构简介
    (一)义工联的最高权力机构是会员大会
    (二)义工联设立理事会。理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导联合会开展日常工作,对会员大会负责。理事会由7名理事组成,由会员大会选举产生,每届理事任期4年。
    (详见章程)
二、十五届理事会成员
   1、陈琳(网名凌云剑)会长:作为义工联法人、会长负责义工联整体事务。
   2、秘书长王建新:主持义工联日常工作,负责秘书处、财务部、人力部。
   3、副会长刘玮:协助会长开展工作,协调各活动组、宣传部及大型活动策划并组织实施。
   4、副会长王建辉:协助会长开展工作,并按照理事会要求做好外联工作。具体负责活动拓展组。
   5、副会长苗向交:协助刘玮开展活动组相关工作,并具体负责宣传部、协调河洛义教。
   6、理事王鹏昊:
   7、理事陈立志:协助王建辉开展活动拓展组相关工作。
三、职能部门和活动组职责
     义工联设秘书处、财务部、人力部、宣传部四个部门及助学工程、美丽洛阳、河洛义教、图书馆、温暖陪伴、项目拓展六个活动组。
1、秘书处职责 (负责人:王建新,网名:月下笛 ,电话13461001034
    (1)义工联规章制度的制订;
    (2)
义工联相关事务的综合协调;
    (3)
义工联通知、公告、总结等编撰与发布;
    (4)
义工联物品管理及社会捐赠物品接收、管理;
    (5)
义工联相关会议记录、会议纪要撰写与发布等;
    (6)
负责义工联档案整理;
    (7)
专职义工管理;
    (8)
义工联活动所需物品的制作;
    (9)
整理宣传部提交媒体上关于义工联活动的相关报道记录在册并归档;
   (10)理事会交办其他事项。
     2、财务部职责(负责人:赵素萍,网名:天马,电话13373798709)
    (1)贯彻执行义工联财务管理制度和相关财务管理办法,负责义工联各项财务管理及账目管理;
    (2)正确管理、使用义工联资金,做好义工联资金收支的会计核算工作,负责义工联财务原始凭证、会计凭证、会计帐薄和会计报表的装订、整理和保管工作;
    (3)定期编制会计报表并对外公布;每月按时向理事会汇报资金收支状况;向会员大会报告年度财务收支情况;接受会员有关财务工作的查询和质询;接受社团登记管理机关和工作主管单位组织的财务审计和国家相关部门的审计监督;
    (4)理事会交办的其他事项。
3、人力部职责:(
负责人:王晓辉,网名:银河悠悠 ,电话:18623762979
    (1)义工联会员管理:包括会员培训、考核,会员服务时间和次数统计、会员资格管理、新会员授牌、会员培训等;
    (2)制定、修订会员管理相关制度及会员标准等;
    (3)负责收集、整理义工联会员及社会各界对义工联的建议、咨询,并进行答复;
   (4)组织开展会员业余等活动;
    (5)互助平台建设;
    (6)理事会交办的其他事项。
4、宣传部职责:(负责人:苗向交,网名:栀子,电话
17538830600
    (1)义工联官网及在百度贴吧相应版块内容的建设与管理;
    (2)义工联qq群、微信、微信公众平台、新媒体平台等通讯工具的管理;
    (3)联合会各项活动的网络宣传推广;
    (4)
收集整理所有媒体上关于义工联活动的相关报道,并交秘书处记录在册;
    (5)与媒体保持联络,积极宣传义工联各类活动,扩大义工联影响;
    (6)加强与有关单位、团体、个人的联系,为义工联开展大型活动提供媒体、宣传等方面的支持;   
    (7)理事会交办的其他事项。
5、助学工程组工作职责:(负责人:陈琳,网名:凌云剑,电话:18638829031)
     助学工程是以提高山区、农村教学质量,搭建公益平台,资助学生顺利完成学业为宗旨,以入户调查、寻求资助、做好学生后期管理为主要内容的公益活动组。
     助学工程群号:34038152(由于群空间有限,本群仅限曾经参加过助学工程活动的义工加入,申请时请注明曾经参加助学工程活动的时间、地点等)
     助学工程贫困学生资料链接: http://www.hlva.org.cn/hlva_fund_student.php?flag=unfund   
6、美丽洛阳组工作职责:(负责人:田宁宁,网名:田一,电话:18613709596) 
     对本市及周边的残疾人家庭、困难家庭、弱势群体等进行调查走访,了解受访者状况及需求,对符合条件者通过多种渠道开展力所能及的帮扶活动;开展环保活动;走入社区开展志愿者服务活动;开展“传递爱心,美丽洛阳”广场活动等。
7、河洛义教组工作职责(负责人:任远,网名:孤独一人,电话15637908378)
      向全国高校大学生和社会人士招募、选拔、培训志愿者,到洛阳周边农村的中、小学校,开展常态化义教活动及每年为期21天的暑假下乡义教活动。
通过开设艺术欣赏与分享、生活安全与法律、阅读与图书馆利用、生活英语、素质拓展等课程,开阔孩子们的眼界,激发他们的学习兴趣,为树立正确的人生观和价值观,以对孩子们心灵关怀的方式,努力达到人格铸造的目的。从而达到对乡村教育的补充,推动乡村均衡化教育发展。   
8、图书馆组工作职责(负责人:张雅昕,网名:水玲珑,电话13598453858)
       通过多种形式开展图书募集活动,为偏远农村中小学校建立图书馆(室),使农村的孩子有书读、爱读书,培养农村中小学生良好阅读习惯。探索农村图书馆项目建设,使农民朋友有书看有书读,为农民拓展思维提供理念与资料支持。通过多种方式加强对建成图书馆的后期管理, 采用丰富多彩的形式,开展阅读绘画推广活动,使图书馆能够真正发挥作用。
9、温暖陪伴组工作职责(负责人:刘玮,网名蓝琼,电话13783122973)
  为老志愿服务 《温暖陪伴》更多关注的是老人精神生活,旨在倡导尊老、敬老、爱老、助老的风气,传承中华民族的传统美德。项目目标:
(1) 养老机构,一对一心灵陪伴及文娱活动。
(2)社区服务,为建设洛阳付出贡献的离退休人员,文娱及陪伴。
(3)走进英雄,为新中国立下赫赫战功的退役军人。
此项活动的理念为:服务老人,呵护心灵,成就自我。
(4)【志愿少年】(隶属“温暖陪伴”组)为促进广大中小学生社会责任感的提升、社会生活能力的培养,更好的将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,融入孩子们日常生活之中。
(5)【文艺小组】(隶属“温暖陪伴”组)目的:对外~强化宣传志愿服务精神,展示洛阳义工联志愿服务新形象;:对内~提高文艺活动开展数量和品质,保障各项节庆活动圆满完成,及时发现优秀的文艺青年,合理安排文艺排练。
10、项目拓展组职责:(负责人:王建辉,网名:狩望者,电话:15537963399)
    (1)活动项目推广;
    (2)新公益活动项目开拓;
    (3)公益合作伙伴管理;
    (4)理事会交办的其他事项。

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 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:47 | 显示全部楼层

洛阳市义工联合会志愿者会员证使用管理规定
1、洛阳市义工联合会(以下简称义工联或本组织)志愿者证必须加盖“洛阳市义工联合会”钢印或公章,否则无效。
    2、志愿者证号一人一号,终生使用。志愿者因死亡、失踪、丧失民事行为能力、不履行志愿者义务等情况,应注销其志愿者证号,被注销的志愿者证号不再重新使用。(特殊情况经理事会批准启用) 
    3、因违反章程被劝退或开除的志愿者,本组织收回此证。
4、志愿者证在各类志愿者数据支持的基础上,集身份标识、注册登陆、激励表彰等功能于一体,是志愿者的身份证、信息证、计时证、荣誉证。 
    (1)身份凭证。志愿者证是志愿者身份的标识,志愿者可凭志愿者证参加志愿服务、培训、公益实践等活动。
    (2)服务计时。服务计时主要为本组织重大活动志愿服务和应急志愿服务,由本组织服务的负责人对志愿者服务时间进行计时,报人力部认定后记录;其它志愿服务如是本组织外派的可以记录本组织服务时间,由接收外派的服务组织者对服务时间提供证明,经本组织认定后记录。 
    (3)荣誉激励。志愿者证编号具有唯一性,可由志愿者永久保留,具有特殊的纪念意义,也是对持证志愿者的一种激励。
5、本组织会员每年需对本证进行年度注册登记,未审核的会员证无效
6、此证损坏,写满了可续发,如丢失,需向人力部说明原因并提出申请后补发。
来自 9# 2021-4-20 20:47 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:47 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会关于资助人荣誉授予办法

                                         (2017年10月28日常务理事会通过)
第一条  为肯定资助人爱心捐款捐物、支持公益活动的行为,鼓励更多的爱心人士参与到公益事业中来,特制定本办法。
第二条  资助人向协会捐款捐物累计达到500元的,本协会给本人颁发“爱心证书”。
第三条  资助人向协会捐款捐物累计达到10000元的,本协会给本人颁发“爱心奖杯”一个。
第四条  资助人向协会捐款捐物累计达到50000元的,本协会给本人颁发“爱心公益合作伙伴”牌匾一个。
第五条  资助人向协会捐款捐物累计达到100000元的,本协会给本人颁发“最佳公益合作伙伴” 牌匾一个。
第六条  本协会财务部每年12月10日前统计社会爱心企业和个人向协会捐款捐物累计数额;秘书处根据统计报表提出授荣誉名单建议,经常务理事会研究确定后,制作相应荣誉物品。
第七条  本协会通过网络媒体、微信公众号等形式公示获得荣誉的单位及个人,并公开为获得荣誉的单位和个人颁奖。
第八条  本办法中的捐款数额为人民币,捐物仅限于新的、符合协会需求的、能够折算价值的物品。
第九条  本办法自2017年11月10日起施行。
来自 10# 2021-4-20 20:47 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:48 | 显示全部楼层
【洛阳市义工联合会】第十五届理事会第1次会议纪要
时间:2021年4月18日
会议地址:中州路39号
参加人员:陈琳、刘玮、王建辉、曾梅英、王建新、陈立志、苗向交
会议内容:
一、选举负责人
经推选,确定陈琳为会长,刘玮、王建辉、曾美英为副会长,王建新为秘书长。
二、选举法人
理事会一致推选陈琳为义工联法人
三、工作分工
1、确定刘玮为常务副会长,主要负责活动组和活动开展。
2、秘书长王建新负责秘书处、人力部、财务部等职能部门管理。
3、苗向交配合刘玮做活动组和活动管理。
4、原活动组和职能部门结构和职能暂不变。
三、近期工作要求
各位理事尽快拿出自己的工作思路和计划,交理事会讨论,并形成本届理事会四年工作规划。
来自 11# 2021-4-20 20:48 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:43 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会章程
(修订稿)

洛阳市义工义工联章程
(修订稿)

第一章  总则

第一条 本会的名称:洛阳市义工义工联。英文译名:Luoyang Volunteer Association。
第二条 本会的性质:由洛阳地区乐于奉献爱心的人士自愿组成、从事非营利性公益活动的社会团体。
第三条 本会的宗旨:是通过组织志愿者服务活动,倡导奉献、友爱、互助、进步,关注社会弱势群体,提高居民文明素质,改善社会风气。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,确实抓好意识形态工作,遵守社会道德风尚,不损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益。
第四条 本会接受登记管理机关洛阳市民政局的业务指导和监督管理。
第五条 本会的住所:河南省洛阳市涧西区西苑路21号1号楼326室。

第二章  业务范围

第六条  本会的业务范围:帮困助残、助学助教、义务支教、公益图书馆建设、社区服务及其它社会公益活动。

第三章   会 员

第七条  本会的会员为单位会员和个人会员。
第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本团体的章程;
(二)有加入本团体的意愿;
(三)在本团体的领域内具有一定的影响;
第九条  会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)提交有关证明材料;
(三)由本会人力部讨论通过;
(四)由本会人力部发给会员证。
第十条 会员享有下列权利:
(一)选举权、被选举权和表决权;
(二)对本会工作的知情权、建议权和监督权;
(三)参加本会活动并获得本团体服务的优先权;
(四)入会自愿、退会自由。
第十一条  会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程和各项规定;
(二)执行本会的决议;
(三)按规定交纳会费;
(四)维护本会合法权益;
(五)向本会反映情况,提供有关资料。
第十二条  会员如有违反法律法规和本章程的行为,经理事会表决通过,给予下列处分:
(一)警告;
(二)通报批评;
(三)暂停行使会员权利;
(四)除名。
第十三条  会员退会须书面通知本会并交回会员证。
第十四条  会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格:
(一)2年不交纳会费;
(二)2年不参加本会活动;
(三)不再符合会员条件;
(四)丧失完全民事行为能力;
(五)个人会员被剥夺政治权利;
第十五条  会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章  组织机构和负责人的产生、罢免

第一节 会员大会
第十六条  会员大会是本会的最高权力机构,其职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;  
(四)制定和修改会费标准;
(五)决定名称变更和终止事宜;
(六)决定其他重大事宜。
第十七条  会员大会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
本会召开会员大会,须提前15日将拟任负责人人选及会议的议题向会员公示,公示期为7天。
第十八条  理事会或者本会30%以上的会员提议,应当召开临时会员大会。
第十九条  会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,具备下列条件方能生效:
(一)制定修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员2/3以上表决通过;
(二)选举理事,应当由得票数多的候选人当选,且差额选举得票数不低于总票数的50%;
(三)其他决议,须经到会会员1/2以上表决通过。
第二十条  下列事项,应当以无记名方式表决:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)制定和修改会费标准。
第二节 理事会
第二十一条  理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本会开展工作,对会员大会负责。
理事人数不得超过会员总数的30%。
第二十二条  单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本会。
第二十三条  理事会的职权是:
(一)执行会员大会的决议;
(二)选举和罢免理事、负责人;
(三)确定法定代表人人选;
(四)筹备召开会员大会;
(五)向会员大会报告工作和财务状况;
(六)制定内部管理制度;
(七)决定分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止;
(八)决定副秘书长、各机构主要负责人的人选;
(九)领导本会各机构开展工作;
(十)审议重大业务活动、大额财产处置以及重要涉外活动;
(十一)决定本会工作人员的报酬事项;
(十二)决定其他重大事项。
第二十四条  理事会每届四年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期相同。
第二十五条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。
理事2次无故不出席理事会会议,自动丧失理事资格。
第二十六条  理事会选举负责人,应当由得票数多的候选人当选,且差额选举得票数不低于总票数的66%。
第二十七条  理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。
第三节  负责人
第二十八条  本章程所称本会负责人,是指本会的会长、
秘书长副会长。
第二十九条  本会负责人总数为5人。负责人从理事中选举产生,且须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;
(二)在本会业务领域和活动地域内有较大影响;
(三)年龄不超过70周岁;
(四)具有完全民事行为能力;
(五)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;
(六)本会的负责人不得具有近亲属关系;
(七)无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。
第三十条  有下列情形之一的,不得担任本会的负责人:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚;
(三)曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人,且对该社会团体的违法行为负有个人责任,或者曾在被取缔的社会团体担任负责人,自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的;
(四)人民法院通过司法程序认定的失信被执行人;
(五)有法律、行政法规规定的其他情形。
违反前款规定选举或者任命的负责人无效。
第三十一条  本会负责人任期与理事会相同,负责人任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第三十二条  会长为本会法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社团法定代表人。
本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会;
(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;
第三十三条  本会被罢免或卸任后的会长,不再履行本会法定代表人的职权,由本会在会长被罢免或卸任后的20日内,向登记管理机关办理变更登记。
前任会长无正当理由不予配合办理法定代表人变更登记的,经本会出示理事会决议及有关证据,可向登记管理机关办理变更登记。
第三十四条  副会长、秘书长协助会长开展工作,秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作;
(二)协调各机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;
(四)提名专职工作人员的聘用,由理事会决定;
(五)拟定年度工作报告和工作计划,报理事会审议;
(六)拟定年度财务预算、决算报告,报理事会审议;
(七)拟定内部管理制度,报理事会批准;
(八)处理其他日常事务。
第三十五条  本会会长办公会行使下列职权:
(一)贯彻会员代表大会和理事会决议;
(二)监督本会各项规章制度以及年度工作计划和年度财务预算的实施;
(三)向理事会或者常务理事会提出建议议题;
会长办公会由会长、副会长和秘书长组成。会长办公会须经2/3以上成员出席方能召开,其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。
第三十六条  会员大会、理事会、会长办公会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。
第四节  分支机构、代表机构
第三十七条  本会在本章程规定的宗旨和业务范围内,根据工作需要设立分支机构,代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不另行制定章程,在本会授权的范围内使用冠有本会名称的规范全称开展活动、发展会员,法律责任由本会承担。
第三十八条  本会不设立地域性分支机构,不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。
第三十九条  分支机构、代表机构的财务由本会统一管理。

第五章  党的建设、廉政建设、诚信自律建设

第四十条本会根据《中国共产党章程》的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。
第四十一条本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。
第四十二条 本单位实行诚信自律承诺制度,主动签署自律承诺书并向社会公开,强化责任落实,确保对社会承诺事项的兑现。
第四十三条  本会于每年5月31日前,通过向登记管理机关统一的信息平台报送上一年度工作报告,参加年度检查。

第六章 资产管理、使用原则

第四十四条  本会的财产来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第四十五条  本会财产用于章程规定的业务活动,不得在会员中分配。本会接受捐赠、资助,必须符合章程规定的宗旨和业务范围,根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用,并向登记管理机关报告使用、捐赠、资助的有关情况。本会不得接受法律、行政法规以及违反社会公德的捐赠。
第四十六条  本会按照国家统一的会计制度确定财务制度、制定财务会计报告,健全内控机制,规范使用票据,接受财政部门的监督。 财产来源于国家资助或社会捐赠、资助的,应当接受审计机关监督。
本会财务收支全部纳入本会开立的银行账户,不使用其他组织或者个人的银行账户。
第四十七条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第四十八条  本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
第四十九条 本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。

第七章  章程的修改程序

第五十条  对本会章程的修改,由理事会表决通过,报登记机关预审后,提交会员大会审议。
第五十一条  本会修改的章程,经会员大会到会会员2/3以上表决通过后,报社团登记管理机关核准后生效。

第八章 终止程序及终止后的财产处理

第五十二条  本会有下列情形之一的,向登记管理机关申请注销登记:
(一)完成社会团体章程规定的宗旨的;
(二)自行解散的;
(三)分立、合并的;
(四)依法被撤销登记或者吊销登记证书的;
(五)由于其他原因终止的。
第五十三条  本会自决定终止之日起30日内,在登记管理机关以及其他有关机关的指导下,成立清算组进行清算,并向社会公告。清算期间不开展清算以外的活动。
第五十四条  本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十五条  本会终止后的剩余财产,在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业,或者捐赠给公益组织。

第九章  附 则

第五十六条  本章程经2021年4月18日会员大会表决通过。
第五十七条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。
沙发 2021-4-20 20:43 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:44 | 显示全部楼层
如何加入联合会或参加联合会组织的活动
    (一)如何成为义工联会员
    请到义工联官网(http://www.hlva.org.cn/hlva_reg.php)填写会员申请表成为申请会员(不会填写和无法登陆网站的可以和人力部负责人联系咨询),参加义工联组织的一次活动后成为预备会员,一年内参加五次活动且时间达到24小时、经人力部考核合格,并参加培训和入会仪式成为正式会员。义工联暂不收会员费。
    (二)如何参加联合会活动
    不论是否义工联会员均可参加联合会组织的各项活动,义工联活动均会在洛阳信息港河洛志愿者版块(http://bbs.lyshangdu.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=39)以及义工联各种通讯工具中公告,按公告要求参加即可。
   
板凳 2021-4-20 20:44 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:45 | 显示全部楼层
                            洛阳市义工联合会通讯工具及相关资料
    1.义工联官方网站:http://www.hlva.org.cn/
    2.会员注册(入会申请):http://www.hlva.org.cn/hlva_reg.php
      会员查询:http://www.hlva.org.cn/hlva_volunteer.php?flag=selectVol
    3.义工联资金使用情况详见财务收支公告:http://bbs.ly.shangdu.com/read-htm-tid-4091476.html
    4.学生资助款使用情况:http://bbs.ly.shangdu.com/read-htm-tid-5048365.html 
    5.困难学生资料及资助: http://www.hlva.org.cn/hlva_fund_student.php?flag=unfund
    6.洛阳市义工联合会qq群:
    义工联1群:3525245(所有人可加)、义工联2群:46700646(1群已满,可加2群)
    河洛义教:98010230
      助学工程:34038152(参加过助学工程活动后才可以加入)
    图书馆:93753065
    帮困助残:46544513
          义工联会员群:296322650(义工联正式会员可申请加入)
          人力部、秘书处群其他职能部门群需达到部门要求经部门负责人同意后方可申请加入。
    7.微信号:请在微信搜“洛阳市义工联合会”(因人数已经达到要求,只能群内人员要请方可加入,需加入可联系义工联理事或负责人申请加入);微信公众号:可在公众号搜索“ 洛阳市义工联合会”关注即可。
    8.baidu贴吧:“洛阳市义工联合会吧”https://tieba.baidu.com/f?kw=%E6%B4%9B%E9%98%B3%E5%B8%82%E4%B9%89%E5%B7%A5%E8%81%94%E5%90%88%E4%BC%9A&fr=index
        9、备注:
      (1)关于洛阳市义工联合会(2017版):https://www.lyshangdu.com/thread-3245-1-1.html
     (2)关于洛阳市义工联合会(2018):https://www.lyshangdu.com/thread-15668-1-1.html
     (3)关于洛阳市义工联合会(2019版)https://www.lyshangdu.com/thread-63891-1-1.html
地板 2021-4-20 20:45 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:46 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会会员管理办法
第一章 总则
一、  为加强对会员的管理,依据《洛阳市义工联合会章程》制订本办法。
二、本组织会员包括申请会员、预备会员、会员、荣誉会员、名誉会员。
三、入会自愿、退会自由。
第二章 会员资格
四、申请加入洛阳市义工联合会(以下简称本组织)的个人,必须具备下列条件:
(一)已仔细研读本组织章程,认同本组织理念,遵守本组织纪律;   
(二)具有奉献精神;
(三)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;
(四)每年能从事一定时间本组织所组织的公益活动。
(五)年满18周岁具备完全民事行为能力的守法公民(没有完全民事行为能力的公民可以跟随监护人或在有组织情况下参加志愿服务)。
五、申请方式。申请加入洛阳市义工联合会可通过以下三种形式进行:A、通过洛阳市义工联合会网站(www.hlva.org.cn)注册登记系统申请;B、通过EMAIL申请。填写申请表后用email发送至洛阳市义工联合会人力资源部负责人信箱43849908@qq.com;C、填写申请表邮寄或面交本组织人力资源部(涧西区西苑路21号,卓阳科技园1#楼326房间)。
申请表中注明必填的项目,申请者应完整、正确填写,选填内容可不填,但本组织鼓励申请者填写。申请表所填资料必须真实、有效,对资料填写不真实的人员,人力资源部可不予审核通过。
六、本组织对申请者个人身份等资料严格保密。
七、申请会员。
  在本组织注册登记系统注册后即成为申请会员。会员注册时应尽量使用中文,不建议使用英文单词、数字等便于称呼的网名,不提倡使用符号、字符以及其他不便称呼、统计的网名(注册时请进行验证,避免重名)。
八、预备会员。
  申请会员资料经人力资源部审核通过且参加本组织组织的公益活动一次后即成为预备会员。
九、会员。
  符合以下条件可由预备会员转为会员:
1、自成为预备会员后最近一年内参加本组织的公益活动达到24小时且参加活动次数达5次;
2、向本组织人力资源部提交个人身份资料复印件(人力资源部应核对与原件一致);
3、通过人力资源部考核并通过转正式会员培训。
4、参加入会仪式。
会员由本组织免费发给会员牌,会员牌遗失补发的需交缴纳工本费。
十、向本组织递交入会申请前参加过本组织的公益活动的,经人力资源部确定后,可以做为入会要求的时间和次数条件。(一般可向前追溯半年,特殊情况的由人力资源部确定)
十一、特殊情况比如对本组织做出重大贡献同时本人渴望早日加入本组织的人员,经人力资源部报理事会批准后可以成为会员,人力资源部必须出具书面的详细资料及理由。
十二、荣誉会员。
   因各种原因无法继续参加本组织活动但符合以下条件之一的会员、预备会员,由职能部门、理事、会员等提名(应提供详细材料),由人力资源部和理事会批准后成为荣誉会员。荣誉会员不进行服务时间考核,无履行会员义务的责任,但如参加本组织活动或以本组织荣誉会员名义参加有关活动则须履行会员义务。荣誉会员如要成为会员,则按会员入会程序进行,同时取消荣誉会员资格。
(一)服务时间达500小时;
(二)参加活动达20次以上;
(三)对本组织做出较大贡献。
十三、名誉会员。
   对本组织做出较大贡献的社会爱心人士,可由理事会同意聘为名誉会员并授予会员牌。
十四、理事单位,对本组织有重大贡献,并能提供资金支持超过5000元(年度)以上的,经理事会批准,可申请成为理事单位。
会员资料变更的,应主动向人力资源部提交变更情况备案。
第三章 会员的权利和义务
十五、会员享有本条所有权利,其他会员不享有本条第一款权利:
(一)本组织的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本组织的活动,阅读学习本组织的各种相关文件和管理制度,接受本组织相关的培养和训练;
(三)参与本组织日常事务的管理工作;
(四)请求本组织维护其在本组织及本组织的公益活动中的合法权益的权利;
(五)请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题;
(六)有困难时优先获得本组织的帮助和服务;
(七)对本组织工作的批评建议权和监督权。
十六、所有会员应履行下列义务:
(一) 在参加本组织活动时遵守国家相关法律、法规。
(二)履行志愿服务承诺,完成本组织安排的服务工作;
  (三) 遵守本组织的管理规定;
  (四) 参加本组织安排的教育与培训;
  (五) 尊重服务对象,保守服务对象的个人隐私和商业秘密;
  (六) 不得向服务对象收取或者变相收取报酬;
(七) 妥善使用和保管会员身份标志;
第四章服务时间计算
十七、预备会员正式入会的标准
参加本本组织组织的公益活动5次以上,并且服务时间超过24小时
十八、本组织会员服务时间计算条件:
  参加本组织组织的各种公益活动,本组织均对服务时间进行统计,按参加公益活动的次数和服务时间统计,服务时间均折算为小时数。超出半小时没有达到一小时按照一小时计算。 参加本组织公益活动路途时间市区按照1小时计算,县区按照实际计算(县区交通时间由人力资源部具体核算)。
十九、本组织会员服务时间的计算范围及服务时间计算方法:
1、处理本组织日常事务的义务服务工作
职能部门工作人员从事日常工作每周每人计算2小时服务时间、每个月按照8小时计算,特殊情况由部门负责人向人力资源部提出说明另行计算;部门负责人每月5日前应提交本部门上月服务时间及月工作总结,未提交部门不计服务时间。规定时限的工作不能按时完成的不计服务时间。
2、理事、职能部门及活动组负责人工作
每月按照10小时计算服务时间。特殊情况由秘书处与人力资源部另行核定。
3、撰写活动策划书
撰写策划书:本组织大型活动按照8小时计算。小型活动活动负责人确定,报人力部审核。
4、调查、送捐活动
前期调查、送捐等均按实际时间计算。所有调查必须有文字调查报告,没有的不记录服务时间。
5、公益活动的开展
参加活动具体实施的服务时间计算:按照会员实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者,不记录其服务时间,向负责人请假者除外。
参加义教支教活动的本组织会员下乡期间按照每天10小时计算。
活动负责人按照活动规模及活动难易程度每次加计2-5小时服务时间。 具体时间由职能部门或活动组报人力资源部核定。
6、活动结束后相关资料的整理
活动结束后文字、图片等资料的整理和发布按每次2小时计算。特殊情况由人力资源部临时考核确定。
7、会员利用自己的专长为本组织义务提供服务等以及其他公益活动。具体时间由人力资源部根据实际情况核定。
8、本组织组织的娱乐活动的服务。
本组织娱乐活动参加不计算次数和服务时间,策划组织人员和现场服务义工义工按照据实计算服务时间。
9、会员培训
参加本组织组织的培训计算活动时间,参加培训人员据实计算活动时间,授课人员按实际时间加2小时计算。
10、理事会会议及各职能部门、活动组会议
会议不超过2小时按照实际时间计算,超过2小时的按照2小时计算
11、宣传工作
宣传活动根据报纸、媒体报道(电视、广播)情况计算,报道一次为10小时。
(所有通讯报道需经理事会审批)
12、时间统计要求
(1)理事日常工作的时间考核及统计人力资源部负责统计考核。
(2)职能部门、活动组负责人的日常工作时间考核及统计由分管协调理事负责。
(3)职能部门、活动组活动专管员的日常工作时间考核及统计由部门、活动组负责人负责。
其他情况由人力资源部会同相关部门确定。
二十、本组织会员时间录入方式:
1、义工时间统计负责人员需在发帖公示的同时,填写义工服务时间统计报表,并将报表在次月5日之前交人力资源部时间录入专管员。人力资源部对帖子登录时间进行核对,专管员按照报表统录活动时间。
2、活动完成后,负责人需将活动签到表交秘书处存留,以备人力资源部查核。
3、义工时间统计负责人员在时间贴录入不得超过二个月。超过两个月需补录的需由活动负责人书面申请说明原因,交人力部审核通过后方可补录计算服务时间。补录时间超过二个月的负责人将报理事会批评通报。
二十一、会员考核时间
会员时间考核周期按照公历年计算,1月1日至12月31日。考核时间为全年服务时间不少于12小时。
(详见本组织会员时间管理办法规定)
第五章 会员资格变更
二十二、会员有退会的自由,由会员本人向本组织人力资源部提出退会申请即可退会。担任本组织管理工作的会员退会,需提前2周向本组织人力资源部提交申请,并将担负的工作移交完毕后方可退会。
二十三、本组织每年将根据会员参加本组织组织的公益活动等情况对会员资格进行审查变更,以1月1日至12月31日做为一个周期:
(一)会员一年内参加本组织组织的公益活动未达12小时的变更为预备会员,确因特殊情况在本年度不能参加本组织活动的,可由本人向人力资源部提出申请保留会员资格1年。
(二)(降格)预备会员一年内未参加一次本组织组织的公益活动,符合荣誉会员条件的经理事会同意,变更为荣誉会员,不符合荣誉会员条件的变更为降格会员(身份同预备会员),但本组织继续保留其注册资料。确因特殊情况在本年度不能参加本组织活动的,可由本人向人力资源部提出申请保留其预备会员资格1年。降格会员一年内服务时间达到12小时,可以向人力部提交转正式会员申请,经人力部考核通过后,回复正式会员。
(三)申请会员申请后半年内未参加本组织组织的活动的,人力资源部有权删除其注册资料。
二十四、会员出现下列情况之一的,经理事会同意对会员进行劝退:
(一)有违反国家法律法规的行为
(二)不遵守本组织纪律给服务对象造成损失或影响志愿活动成效,给本组织造成不良影响的;
  (三)利用本组织名义从事营利性活动及其他不符合本本组织宗旨的活动;
  (四)其他违反本组织章程或规定。
(五)情节严重的保留向社会通报和追溯相关责任的权利。
二十五、会员退会、变更为预备会员、荣誉会员时应交回会员牌等会员身份凭证,并交接本人负责事项和物品,会员牌经本人申请可由本人保存留念,但未经本组织允许,不得在公开场合使用。
第六章 附则
二十六、对本办法中没有涉及到的事务由本组织人力资源部另行规定。
二十七、本办法由本组织人力资源部负责解释。
5# 2021-4-20 20:46 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:46 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会志愿者守则
一、为洛阳市义工联合会做义务工作时,必须遵守法律。不得以协会会的名义进行任何违法活动。也不得以组织的名义从事任何政治或宗教活动。
二、不从事任何违背组织理念的活动;不做有损于乐助会声誉的事情;不参加任何会对组织造成危害的组织或活动。
三、认同组织的理念、宗旨、基本原则以及运作方式。工作中严格遵守组织关于各类志愿的所有规定、制度,按照工作流程办事。
四、 在工作上与其它志愿者互相合作、友好相处,有团队工作意识。服从所在小组或团队负责人员的领导,尽力完成所承诺的义务工作。维护志愿者的整体形象。
五、未经协会授权,志愿者不得从事以下活动:
        1、接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈或者采访;或代表协会会向媒体公布任何有关协会的新闻或报导。利用协会名义进行任何商业活动或为自己牟利。
        2、以任何名义直接 ( 或间接 ) 接受任何他人给予组织( 或被资助项目上 ) 的金钱或物质资助。
        3、未经授权对外宣称自己代表组织进行活动。
        4、擅自利用在组织工作中取得的任何资料用于非协会会的活动。
       5、泄露组织任何资料,包括其他志愿者的非公开的个人资料。
六、必须严格遵守组织的财务制度,受组织委托从事有关活动时所需费用原则上个人自理(特殊情况部分费用由组织提供),活动期间发生的任何纠纷与意外事故均自行负责。
七、志愿者可以在自愿的情况下,授权组织在认为必要时可公开其本人的一些个人资料以及联络方式。
八、 志愿者与协会的任何纠纷仅限在组织内部解决,不得泄漏除组织之外的其他任何人或组织。
九、志愿者理当积极完成其承诺的志愿工作,有事须提前向所在的工作部门负责人请假。如因故再无法从事组织志愿工作时,需提前一周通知组织,并交接正在从事的工作和相关资料。 。
十、当被终止志愿者身份时,志愿者本人应积极配合正在从事的志愿者工作的交接。
十一、每次下乡所产生的费用(如交通费,餐费等)一律AA制,由志愿者共同分担,坚决谢绝校方的招待。
十二、各志愿者间要尊重彼此隐私,工作中以网名称呼。
十三 、每次活动,志愿者都是不计报酬,无偿参与的。
以上条例,未尽事宜,组织保留对以上各条例的解析权和修改权。
6# 2021-4-20 20:46 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:46 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合志愿者胸章的发放及管理办法
1.发放对象:
     按照组织会员管理办法,服务时间和服务次数达到转正要求,经人力部培训考核合格的正式会员,由人力部颁发会员胸章。
(1)当一名志愿者佩带了洛阳市义工联合会胸章,他的一言一行也就代表了义工联志愿者,别人也就会以义工联志愿者的标准来对他进行衡量,胸章如果随意发放,是非常不可行的。目前胸章的主要发放对象是义工联正式会员。
(2)但是有一些志愿者,由于种种原因,而没有成为义工联会员,可是他们长期关注河洛志愿者活动,经常对义工联团体提供帮助,有的已经为义工联日常建设而工作,这样的非会员,经义工联理事会讨论,并通过后,以义工联的名义赠送该名志愿者义工联胸章,但严禁会员以个人名义赠送非会员义工联胸章。
2.对于义工联志愿者胸章遗失的补发办法:
     如果某位会员的志愿者胸章丢失,可通过以下方法得到补发。
(1)该名会员在此贴后提出补办胸章,并说明补办的理由。人力部将在此后的一个月内对该名会胸章遗失情况进行核实,核实无误后进行补发。
(2)向人力部提出书面的申请,经人力部通过发帖公示后,核实无误进行补发。
3、补发的胸章按照组织要求收取一定的工本费10元,上缴财务部。
7# 2021-4-20 20:46 评论 收起评论
 楼主| 洛阳市义工联 发表于 2021-4-20 20:46 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会名片管理办法
1、为了加强义工联宣传及其他相关工作的规范管理,义工联特制订名片的设计、制作和使用管理办法。
2、未经义工联同意的任何印有协会相关信息的名片,义工联均不予承认,一经发现,有权责令当事人停止使用。
3、义工联在任理事可以印发、使用协会名片,项目组负责人或其他活动组因活动需要要印制名片的,需向人力部提出申请,报理事会批准后,交秘书处统一印制,并登记在册。
4、秘书处负责协会名片的设计、制作。协会名片不得出现有与义工联信息无关内容。
5、卸任理事名片请自行销毁,不得再使用。
6、协义工联对使用名片人员将在论坛等进行公示。
8# 2021-4-20 20:46 评论 收起评论
月下笛 发表于 2021-4-30 07:36 | 显示全部楼层
十五届理事会2次会议纪要
时间:2021年4月24日星期六
地点:西苑路21号义工联办公室
参加人员:陈琳(凌云剑)、陈立志、王建新(月下笛)、刘玮(蓝琼)、王建辉(狩望者)、苗向交(栀子)、曾梅英(阳春白雪)
列席:黄河(上水道人)、施剑楠(梦里的冰心)
一、        讨论修改义工联(信息港)置顶帖:关于洛阳市义工联合会2021
1、        再次确定洛阳市义工联合会简称为义工联(修改置顶帖简称联合会为义工联)。
2、        按照营业执照经营范围修改义工联工作范围。
3、        网络宣传部更名为宣传部,活动拓展部更名为活动拓展组(列入活动组)
4、        细化理事分工:
(1)        会长陈琳:负责全面工作
(2)        秘书长王建新:主持义工联日常工作,负责秘书处、财务部、人力部。
(3)        副会长刘玮:协助会长开展工作,协调各活动组、宣传部及大型活动策划并组织实
施。
(4)        副会长王建辉:协助会长开展工作,并按照理事会要求做好外联工作。
(5)        副会长曾梅英:协助会长开展工作,配合刘玮做好宣传工作,并负责宣传部。
(6)        理事苗向交:协助刘玮开展活动组相关工作。
(7)        理事陈立志:协助刘玮开展活动组相关工作。
5、        关于机构设置及职责
(一)        秘书处:
    (6)义工联相关会议召集、记录、会议纪要撰写与发布等;改为:义工联相关会议记录、会议纪要撰写与发布等
(7)负责收集、整理义工联会员及社会各界对联合会的建议、咨询,并进行答复;本
条职责调整到人力部。
(8)        负责义工联档案整理和用章管理;改为:负责义工联档案整理。
(二)        财务部:不变
(三)        人力部:
同意提名,王晓辉任人力部负责人,王建新不再担任人力部负责人,作为理事分管人力部工作。
(1)联合会会员管理:包括会员招募、培训、考核,会员服务时间和次数统计、会员资格管理、新会员授牌、会员培训等;改为:义工联会员管理:包括会员培训、考核,会员服务时间和次数统计、会员资格管理、新会员授牌、会员培训等(去掉招募)
增加(4)组织开展会员业余等活动;
(四)宣传部
(2)联合会qq群、微信、飞信、微信公众平台等通讯工具的管理;改为:义工联qq群、微信、微信公众平台、新媒体平台等通讯工具的管理;
(6)加强与有关单位、团体、个人的联系,为联合会开展大型活动提供场地、资金、宣传等方面的支持;  去掉场地和资金、改为:加强与有关单位、团体、个人的联系,为义工联开展大型活动提供媒体、宣传等方面的支持;
(五)帮困助残组改名为美丽洛阳组
其他各活动组联系负责人确定修改内容后进行修订。
二、        母亲节鲜花义卖事宜
义工联响应国家号召,不倡议参加洋节活动,但同意采取其他方式开展关爱母亲活动。
三、        监事设定
按照章程,不设监事。
四、        确定信息港发帖要求
1、        义工联所有通知、公告,用义工联ID发
2、        活动总结可以由活动组或活动负责人发
五、        学习义工联章程
六、        会费收取
理事会决议,2021年度暂不收取会费。
六、安排年审事宜
12# 2021-4-30 07:36 评论 收起评论
怀念兵的岁月 发表于 2021-5-1 21:11 | 显示全部楼层
本楼占用
13# 2021-5-1 21:11 评论 收起评论
月下笛 发表于 2021-5-6 14:16 | 显示全部楼层
十五届理事会3次会议
时间:2021年5月4日星期二
参加:陈琳(凌云剑)、陈立志、王建新(月下笛)、刘玮(蓝琼)、曾梅英(阳春白雪)、苗向交(栀子)
列席:黄河(上水道人)
请假:王建辉(狩望者)
议题:
提案陈琳
1,各理事在会前审核信息港置顶贴【关于洛阳市义工联合会 】内容,查看是否有更改之处,经讨论如确需更改,现场更改其内容;
2,部门和活动组负责人调整;
3,统一发帖格式
4,腾讯小红花活动暨点亮文峰塔活动参与方式初期筹备
5,活动组合并可行性及分工细节讨论
提案王建新
1、        加强意识形态管理:
(1)        要求宣传口对义工联现有的通讯工具进行全面梳理,建立管理台账,重新进行公示;
(2)        完善修订通讯工具管理细则;
(3)        每个通讯工具均安排专人管理,按照国家和义工联相关职责要求进行管控。
2、        讨论最新资助项目清单(清单已经在5.2发理事微信群)
会议纪要:
一、        对置顶帖进行修改完善
1、        秘书处职责中,负责理事会决议的督办,交会长直接负责。
2、        人力部负责人调整为王晓辉
3、        其它置顶帖详细内容参见信息港置顶帖关于义工联合会2021
二、        关于项目组和活动组
1、        宣传部负责人由曾梅英兼任,王鹏昊不再负责宣传部。
2、        项目拓展组负责人由苗向交兼任,王文鹰不再负责项目拓展组。
三、        关于发帖要求
1、        发帖应按照行文规范实施。
2、        信息港发帖标题采用:【洛阳市义工联合会.活动组(职能部门)】+活动名称
四、腾讯小红花活动暨点亮文峰塔活动
1、确定活动主要内容围绕温暖陪伴为主体。
2、项目预算需认真计划,应包含专职义工费用和管理费。
3、活动由陈琳总牵头负责。
五、关于活动组合并的可行性探讨
根据义工联现活动开展情况,暂不进行合并,后期视实际情况确定。
六、关于义工联四年规划
1、以农村化重点向城市化重点过度。
2、加强社区活动的开展。
3、做好义工联档案管理。
4、推进义工联下属实体公司成立进程。
七、意识形态管理
1、曾梅英负责对义工联所有通讯工具进行统计梳理。
2、宣传部负责在原有通讯工具管理规定的基础上进行完善相关管理规定。
3、确定专人管理。
4、力争一个月完成以上工作。
八、新项目信息管理
1、苗向交负责对王建新提报的新项目信息进行了解,确定实施和对接和可行性。
2、联系并确定后期合作的可能,并做好信息收集。
九、关于服务时间的修订
1、对兼任其他岗位职能人员,所兼任的职能可以最高每个记录2小时/月。
2、文艺组职能人员列入职能人员服务时间记录。
14# 2021-5-6 14:16 评论 收起评论
月下笛 发表于 2021-7-19 21:29 | 显示全部楼层
理事会第四次会议纪要
时间:2021年7月18日
会议地址:涧西区建设路135号
参加人员:陈琳(凌云剑)、刘玮(蓝琼)、王建辉(狩望者)、王建新(月下笛)、陈立志、苗向交(栀子)
列席:王晓辉(银河悠悠)、逯黎(小路)
请假:曾梅英(阳春白雪)
会议内容:
一、关于参加涧西区社会组织服务中心志愿活动事宜。
1.同意参加相关活动,具体细节再议。
2.同意入驻中心(社区)、确定藏羚羊、小路为此项活动负责人,牵头对接。
3.后期确定合作社区,制定调查及筛选办法。
二、温暖陪伴组开展义诊活动。
1.暂不开展义诊活动,慎重考虑如何有效管控后再进行提议。
三. 防溺水和急救培训以做知识传播宣讲为主。
四、民政备案事宜。
1.要求刘玮(蓝琼)尽快提供合规备案资料。
2.曾梅英(阳春白雪)个人申请辞去义工联相应职务,经理事会决议同意该申请,解除其义工联一切职务,并报民政。(请尽快完成书面申请或告知)
五、活动分工及相关职责。
因为理事会成员变动,根据实际运行情况,经理事会讨论通过,对相应工作进行调整。
1.原职能部门和活动组职责不变。
2.苗向交负责宣传部工作(曾梅英不再担任宣传部负责人),并协调做好义教组工作。
3.狩望者负责活动拓展组,陈立志配合。
4. 狩望者继续负责外联,南云配合。
5、其他分工不变。

15# 2021-7-19 21:29 评论 收起评论
月下笛 发表于 2021-8-18 18:41 | 显示全部楼层
理事会第五次会议纪要
参加:栀子(苗向交)、月下笛(王建新)、狩望者(王建辉)、凌云剑(陈琳)、陈立志(陈立志)、蓝琼(刘玮)
时间:2021年8月9日
1、讨论99公益日相关事项(提议凌云剑)
(1)确定实施的活动计划,确定如何推广。
确定在公益日活动配捐时间段(7/8/9)全方位进行活动实施。之前可以由活动组提交申请或者每周定期在义工联相关群里进行讲解,告知如何实施。
(2)资金的使用。
本次活动的经费中有一部分可以作为专职义工工资开支。
2、防汛征文活动(提议蓝琼)
同意开展防汛征文活动,由宣传部组织实施。此项活动由栀子负责。
3、增补负责人(提议凌云剑):经过现任理事推选,同意栀子增补为副会长,并按照要求进行备案。其他人员的备案资料表交月下笛整理后,报民政备案。
4、微信公众号的建设情况(提议凌云剑)。明确公众号有栀子负责。栀子对现在的建设情况进行了讲述,将在公众号里面丰富几个项目内容,包括人员招募、资助信息和党建、志愿者学习相关内容。
5、成立义工联应急救助后勤支援小组(提议狩望者)。可以形成一个义工联突发事件的处置机制。
6.建议对本次防汛支援服务项目进行总结,并根据总结情况制定应对突发事件的工作应对模块或者系统。(提议月下笛)。已经对思路进行描述,后期进一步沟通后逐渐开展。
7、参加涧西区防疫志愿者活动。(提议月下笛)同意参加活动,做好安全防范。
8、同意向民政申请门面房,作为爱心超市使用,后期对具体的操作事项和合规性进行确定。
9、尽快对编制好的义工联制度汇编进行审核。
10、关于职能人员招募。各部门人员招募统一报人力部记性发布招募,设置职责要求和责任后,统一实施。
16# 2021-8-18 18:41 评论 收起评论
月下笛 发表于 2021-10-1 16:16 | 显示全部楼层
理事会第六次会议纪要
时间:2021年9月21日
会议形式:网络会议
参加人员:陈琳(凌云剑)、王建辉(狩望者)、王建新(月下笛)、陈立志、苗向交(栀子)
请假:刘玮(蓝琼)
一、通报次99公益日筹款情况
1.会长通报本次99公益日筹款情况。
2.后期将根据筹得的款项,持续开展相应公益活动。
二、捐赠马甲的使用
1.本次由会员卫东捐款,制作义工联马甲150件。
2、此次制作的马甲,由秘书处进行管理,各活动组根据参加活动情况领用。
三. 专职义工工资调整
理事会同意适当调整专职义工工资(上涨),具体额度将参照洛阳市最低生活标准调整情况,结合洛阳市物价上涨等因素进行考虑。
四、地铁志愿服务活动
   理事会同意继续开展活动,地铁志愿服务活动内容纳入美丽洛阳活动组。陈立志做好分管、月下笛、狩望者进行配合。
五、活动经费的调整
     根据义工联现有资金情况,同意各部门、各活动组及活动项目根据实际情况对现有活动经费进行调整。经费调整需各部门、活动组、活动项目负责人向理事会提交书面申请。经理事会审批通过后,在财务部报备执行。
17# 2021-10-1 16:16 评论 收起评论
月下笛 发表于 2022-3-25 17:03 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会第15届理事会第7次会议纪要
参加:凌云剑、月下笛、狩望者、栀子、陈立志、蓝琼
时间:2022年3月7日星期一
议题:
一、确定会员大会
1、确定日期为3月27日。
2、年庆与会员大会同天进行,在会员大会后,聚餐形式。
二、理事增补
1、因需要增补一名理事,特向广大会员征集理事候选人。
2、报名参选理事请向月下笛报名
三、确定评先事宜
1、由各位理事、各部门推荐报理事会
2、同意蓝琼报志愿少年评选。
四、讨论后期义工联发展
1、加强网站建设
2、着手考虑办公场所
3、加强开展城市活动和社区活动
18# 2022-3-25 17:03 评论 收起评论
月下笛 发表于 2022-3-25 17:03 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会第15届理事会第8次会议纪要
参加:凌云剑、月下笛、狩望者、栀子、蓝琼、陈立志
时间:2022年3月21日
召开方式:腾讯会议
一、讨论确定会员大会召开事宜
因为近期疫情情况,经理事会讨论确定,原定于3.27召开的线下会员大会,延期举行。具体日期待确定后另行通知。
在筹备期间做好两手准备,一是按照线下会议进行筹备,一是按照腾讯在线会议进行筹备(做好会员签到和理事投票的技术问题)
如到5月31日,仍无法召开线下大会,将按照线上大会进行筹备,并尽快组织召开。
二、关于增补理事和修改章程事宜
为了将强理事会职能,建议根据民政局和相关法规要求,对章程中关于理事候选人名额限制的要求,不仅仅局限7人,根据义工联运行具体情况实施。
待和民政局沟通并合规咨询完成后确定。
19# 2022-3-25 17:03 评论 收起评论
月下笛 发表于 2022-6-11 20:13 | 显示全部楼层
洛阳市义工联合会第15届理事会第9次会议纪要
参加:凌云剑、月下笛、栀子、陈立志
请假:狩望者、蓝琼
时间:2022年6月10日
召开方式:腾讯会议
一、通报会员大会召开事宜
1、已经完成筹备,并制定会议流程,需要人力部、秘书处做好参会人员通知。
2、宣传部负责制作投票二维码
3、各位理事按照要求和时间做好汇报准备。
二、通报志愿者服务驿站进展
1、已经和长安路办事处进行了对接,并联合开展了一次长安体育广场急救宣传公益活动。
2、6月11日将联合开展一次趣河边活动。
3、完成了志愿者服务驿站活动计划初稿,13号前,各位理事完善后,报长安路办事处。
20# 2022-6-11 20:13 评论 收起评论
月下笛 发表于 2022-6-23 18:56 | 显示全部楼层

第十六届第一次理事会(十五届理事第十次会议)
(会议纪要)

时   间: 2022年06 月22日
地   点: 腾讯会议
参 加 人:陈琳、王建新、王建辉、苗向文、刘玮、王鹏昊、陈立志。
应到7人,实到7人,请假0人。
主 持 人:陈琳
议   题:
一、通报增补理事情况
            经会员大会全体会员投票,王鹏昊当选理事。
二、志愿者服务驿站情况通报
1、已经制定常态化活动方案,报长安办进行沟通同意。
2、各活动组做好活动开展的配合。
3、对义仓活动做好物资评定、发放,逐步建立和完善管理办法。
三、理事分工
            暂时按照原来的分工开展和负责工作,如果有调整要求可以向理事会申请。王鹏昊的具体工作待认真思考后,向理事会提报申请。
            拟下次理事会,确定具体分工。
四、通报网站建设情况
            同意与网络公司签订协议,进行网络升级,义工联各部门近期以书面形式提出网站改进的意见。
五、如何吸引更多年轻人参加公益活动
针对引领和吸引更多年轻人加入义工联公益活动,可以广泛听取青年人的意见,苗向文负责做调查问卷,收集年轻人(大学生)的意见。



                         洛阳市义工联合会协会
                                   2022年06月22日



(附参会人签名)
21# 2022-6-23 18:56 评论 收起评论
月下笛 发表于 2023-3-8 06:41 | 显示全部楼层
十五届理事会11次
会议时间:2023年3月7日
参会人员:陈立志、王建新(月下笛)、刘玮(蓝琼)、王建辉(狩望者)、陈琳(凌云剑)、王鹏昊(昊)
列席:黄河(上水道人)
请假:苗向交(栀子)
议题:一、年庆活动筹备:
1、年庆活动定于4月2日上午9:00开启
2、活动形式:趣河边美丽洛阳(美丽洛河畔)+聚餐(AA)
3、活动地址:瀛洲桥西滨河南路洛河河畔
4、活动负责:月下笛
二、会员大会筹备
1、暂定大会召开时间定于5月21日下午15:00
2、活动地点:七里河万通培训学校
3、活动负责:月下笛(具体召开时间及地点以会员大会公告为准)
三、后期活动开展
1、确定开展:每周公益一小时活动(口号:每周公益一小时、快乐身心每一天)
(1)活动地点:长安体育广场
(2)活动内容:清理广场垃圾
(3)活动时间:每周日上午9:00~10:00
(4)活动负责:陈立志
备注:暂定首次活动时间为3月19日,具体以活动公告为准。
2、美丽洛阳广场活动同意择期启动,由美丽洛阳活动组自行负责,地点设置在长安体育广场。
四、义工联官网改版宣讲
1、义仓版面已调试完毕,目前可正常运行。近期将建立义仓管理办法草案,请各位理事书面提出管理办法的思路和建议。(本月底前完成草案)
2、各部门及活动组负责人尽快熟悉义工联官网操作流程,今后的活动将以义工联官网为平台进行活动发布、活动签到签退、服务时间计录等
3、筹备建立义仓管理小组。
五、合规开展活动按照民政相关要求开展公益活动,要求要依法合规。
22# 2023-3-8 06:41 评论 收起评论
月下笛 发表于 2023-5-17 21:12 | 显示全部楼层
十五届理事会12次会议纪要

时间:2023年5月17日
参会人员:陈琳(凌云剑)、陈立志、王建新(月下笛)、苗向交(栀子)、
刘玮(蓝琼)、王建辉(狩望者)、王鹏昊(昊)
一、年庆活动筹备:
主要汇报会员大会筹备组织情况,已经安排专人进行会员签到、现场服务和大会保障,大会所需的横幅、纸笔、奖状等也已经有序准备中。
二、会员大会议程
    汇报会员大会议程内容。
三、先进表彰
     确定通过需表彰人员,个别人员的事迹还需要进一步完善。
四、其它事宜
1、编制了义仓管理初稿,需进一步完善。
2、对义仓后期与社区活动结合进行了简单阐述。
3、简单介绍了近期整理收集到的社会公益立项情况。
23# 2023-5-17 21:12 评论 收起评论
月下笛 发表于 2023-5-22 21:42 | 显示全部楼层
2023年5月22日,经个人申请。理事会审批通过,同意田一辞去美丽洛阳负责人职务。暂时由陈立志兼任。
24# 2023-5-22 21:42 评论 收起评论

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