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河洛义教科大校区第一次筹备组会议会议记录 一、时间： 2021年4月1日星期四20:00—22:00 二、地点： 河南科技大学开元校区公教二—202教室 三、参会人员： 校区负责人：黄泽辰、郑淇 招募组：程思源、张辉、肖展宏、刘思丹 服务组：杨媛慧 常态化组：陈甜甜、孔宇 教研组：夏林杰、王洋、蒋欣、裴湘、李俊怡 四、会议内容 （一）校区负责人（郑淇、黄泽辰）对招新工作的反思总结 招新宣传问题 群活跃度低，新成员问问题没人回应。 群公告编辑随意，进群改备注，群文件上传方面做得不够完善。 说说宣传力度小，转发量低，没有达到预期的宣传效果。 校区负责人对后期工作进行大体叙述： 报名截止之前统计四个面试时间段中各自的人数，对每个人员的面试时间做到平均分配，以免出现不公平现象和超出安排时间的情况发生。 组长对于一些所需材料的准备要充分，与组员沟通有较为一致的打分原则，做到对每一个面试人员负责。 （二）招募组队员（肖展宏）汇报第一次招募内容 时间安排：第一场：4月2日19:00—22:00 第二场：4月3日7:00—11:00 第三场：4月3日14:00—17:00 第四场：4月3日 19:00—22:00 地点安排： 四场面试均在文科二号楼，具体教室在面试开始前一个小时通知。每次面试共计3间教室，一间为候场室，另外两间为面试教室。 人员安排： 候场室内安排一人，负责面试人员的签到，叫号工作。 每个面试教室内安排2-3人，其中一人负责录音、拍照以及时间的记录；另一到两人进行相关问题的提问。 面试内容： 自我介绍（2min左右） 询问特长及报名表的疑问细节 加入河洛义教的原因以及对河洛义教的了解 提问有关暑期下乡21天的内容如突发事件的处理 评分细则： 从下面四方面评分，每项十分，备注好人员的特长爱好和公益经验及态度。 仪表气度：仪表、站姿、手资、目光、面部表情 语言表达：自我介绍中谈吐自然、表达清晰、声音大小、普通话程度 特长展示：书法、运动项目、唱歌、跳舞 公益态度：公益经历、授课经验等 （三）上届下乡队员进行帮助指导 王栋—各组人员的明确分工、流程条理性： 1、总结前期工作安排存在的问题并提出建议 a、宣传方面海报的制作，文案提前编辑，招新群提前准备群文件，群公告，报名链接准备。 b、一面方案整理：时间，地点，招新人员与招新流程。 c、日常工作建议：会议策划以及签到。 2、明确各组职能和分工配合： a、组员之间要多交流，将工作落实到每个人身上，合理分工，提高工作效率 b、对于自己所在组类要有充分的了解，做到有目的的完成本职工作 蔡海怡—工作安排细节补充以及做事情的目的性： 1、明确目标，做好工作分配和互相配合。 2、做什么事情之前做到心中有数 （四）面试排班： 组长：安排各项事务的分配，以及所需要用到的资料的收集和最后汇总上交面试人员资料。 成员：听从组长安排，进行提问和照片、纸质报名表、录音的收集、黑板板书的相关工作内容。 排班表如下：
（五）活动照片 记录人：教研组
2021年4月1日
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