2018年，秘书处在常务理事会的领导下积极创新工作思路，不断完善内部管理机制，圆满的完成了理事会交办的各项工作任务。一
句“别的部门不做的事情都是秘书处的话”给秘书处工作做了定义，那就是做好义工联的管家，做好各部门和活动组的后勤支持工作。
一、2018秘书处工作概述
l义工联秘书处的工作是承上启下的，既要给常务理事会做好服务工作、执行落实常务理事会决议，同时要完成义工联办公室相关工
作，做好各项活动和活动组的服务保障工作，同时还要做好其它综合类服务工作。
l秘书处现有常务理事月下笛负责，有专职义工一人，上水道人，兼职义工二人，娟子和转身忘记。除了以上三人外，还有很多义工都
在不同程度上协助秘书处做了大量工作，在此对各位义工一年来的辛勤付出表示感谢。
二、秘书处工作要点
1、贯彻落实上级及理事会精神
l受会长委托，组织召开常务理事会20次，形成（记录）各类决议72条。并督促实施。
l修改了2018年、2019年信息港义工联专帖
l加强与各部门和活动组的沟通，做好协调工作。
l加强与民政主管部门的沟通， 多次到民政部门了解政策和其他信息、
2、积极配合各组的公益活动
（1）秘书处以协会公益活动为中心，以服务协会公益活动为己任。通过例会、工作群，主动关注活动组的活动动向，积极为活动准备所需的物料、车辆，尽心尽力地配合各组的活动。
（2）在发布公告、准备活动物料、打印材料、推广活动信息等工作中，做到了认真细致、及时准确。
（3）全年为416位下乡义工购买保险89笔。
3、做好物资管理
（1）协会的物资分为捐赠物资与协会自用物品，按类别保存在协会的三个仓库和三间办公室。
（2）秘书处负责协会的物资管理工作，在接收、保存、发放过程中，接收有接收票卡、网络公示；入库后能做到分类登记、完好无损；发放时有领取人记录、物品去向记录，特定物品能做到向捐赠人回馈物品去向信息。
（3）秘书处还负责着捐赠接收的日常管理工作，2018年共接收捐赠物品30余次。
4、积极参与义工联各项活动
（1）协会活动分为常设活动与一些临时活动，秘书处总是参与其中，并担任组织工作，如“情人节”、“母亲节”鲜花义卖、“会员大会”、“元旦联欢会”等；
（2）参与社管局、文明办的各类培训、学习活动；
（3）与其他公益团体保持长期联系，参与团市委、红十字会、慈善总会等团体组织“应急救护培训”活动、“红十字日”宣传、“关爱老兵”、“植树节”活动等等。
三、积极开展党建工作
按照中共洛阳市社会组织委员会文件——洛社发【2018】1号文件要求2018年末，要实现全省非公企业和社会组织党的组织两个全覆盖，就是社会组织党的组织和党的工作全覆盖。按照文件要求，秘书处对义工联的党员情况进行可摸底，按照自愿和组织关系保留的原则，收到16名会员党员同意加入义工联党支部的意见。
11月20日，召开了首次党员会议，参加会议党员14人。本次大会主要传达了民政部们党建相关文件精神，并推选了义工联党支部委员和书记，分别是：书记月下笛（王建新）、群工委员悦音悠扬（刘丽莹）、宣传委员小河（姚英利）。
12月8日，上级党组批准义工联支部成立，并开展支部活动。
四、积极开展宣传活动
宣传活动，尤其是新闻稿件的组稿等，一直是义工联的一个薄弱环节和急需提升完善的环节。
为了提高义工联活动活动组稿率，提高稿件宣传的质量，按照理事会要求，秘书处牵头、人力部配合，组建了秘书处编辑团队，现有编辑8人，分别是：龙归大海、西瓜不是胖丫、蓝色优雅、滨羽、赵佳（小视频制作）、Q糖娃娃、小绿豆豆（稿件校对）、深海悠悠（稿件转帖）。
2019年3月已经完成义工专访三篇，为元旦联欢会编制PPT，并在中国公益杂志投稿两篇（暂未收到用稿通知）。
推荐龙归大海专访稿件：“素心如水，为了那份温暖的坚持—访赵素萍”、晏清专访稿件：“难得松柏恒 更兼虚竹性—访黄河”参加第四届“五个一百”活动中“百篇网络正能量文字作品”活动。
五、税局税票免税额度申请
1、积极寻求法律依据
《中华人民共和国企业所得税法》 第二十六条第四款 、中华人民共和国企业所得税法实施条例》 （国务院令第512号）第八十五条的规定 、财政部 国家税务总局关于非营利组织企业所得税免税收入问题的通知（财税[2009]122号） 、关于开展非营利组织免税资格认定的公告（穗财法〔2012〕 135号） 、关于非营利组织免税资格认定管理有关问题的通知（财税[2014]13号）
2、公益组织免税资格申请
•从事公益性或者非营利性活动，且活动范围主要在中国境内；
•取得的收入除用于与该组织正常活动有关的、合理的支出外，全部用于登记核定或者章程规定的公益性或者非营利性事业；
•财产及其孳息不用于分配，但不包括合理的工资薪金支出；
•按照登记核定或者章程规定，该组织注销后的剩余财产用于公益性；
•投入人对投入该组织的财产不保留或者不享有任何财产权利；
• 工作人员工资福利开支控制在规定的比例内 (工作人员平均工资薪金水平不得超过上年度税务登记所在地人均工资水平的两倍)；
•年检检查结论为“合格” (当年成立除外)；
•分别核算应纳税收入及其有关的成本、费用、损失应与免税收入及其有关的成本、费用、损失。
•有效期为五年, 但每年都需要提交资料备案。
经过不懈努力，在会员大雪莲的协助和帮助下，最终获得免税资格。
六、工作中存在的问题
•秘书处所做的事务琐碎繁杂，工作人员队伍不能相对稳定，只有一名专职义工工作量非常大。
•在实际工作中，也出现了一些问题，制度制定（修订）滞后，使得一些想做好、要做好的事情无法解决，部分活动不能够很好的依规守
规。
•对国家行政管理的相关思想了解不够，对新要求的获取渠道不是很畅通。
•工作设置思路不够清晰，造成工作侧重不明确。
•办公硬件设施跟不上。
七、思路和展望
1、继续坚持贯彻落实国家、上级组织、常务理事会精神
•关注国家、上级组织关于社会工作和公益活动相关的政策、要求，建立文件档案，并传达到相关人员，作为义工联后期活动的指导。
•继续加强秘书处工作职能，对常务理事会的决议进行整理，并编制执行情况记录，督促相关部门、人员认真落实，提升常务理事会决议效
能。
2、继续加强党建工作
•按照中共洛阳市社会组织委员会文件，洛社【2019】1号文件，加强义工联党建活动。加强政治建设、加强支部建设、加强队伍建设、加
强服务功能建设。
•争创“五星支部”。
3、继续做好义工联内部协调和服务保障工作
•做好内部协调、服务义工联发展大局，做好服务保障是秘书处履行职能的基本遵循。秘书处只有在大局下思考、在大局下行动，才能明确
主攻方向、把握着力重点、彰显秘书处的工作价值。要聚焦义工联公益发展的中心任务，想组织和义工所急，加强物资、服务管理，紧扣
义工联活动开展需要解决的问题，精准建言出实招，集合众智克难关。
4、慈善组织申报
已经多次与民政就申报慈善组织事项进行了沟通，并深入了解了申报细则个要求：
（1）为什么申请慈善组织认证？
•在民政局登记注册的民办非企业单位除了我们这样的公益组织，还有医院、民办学校、福利院等单位，当时为了鼓励民间资本进入社会服
务，法律允许他们获取“合理报酬”。还有一些行业协会、商会、校友会均可以是社会团体法人，这一类“互益性社会团体”在登记注册
中也并未与公益/慈善类社会团体区分开来。
•是公益/慈善组织申请免税资格的重要障碍点。
•是公益组织开放募捐资格的前提 。
（2）申报条件？
.有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员，个人会员，单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。
.有规范的名称和相应的组织机构 。
.有固定的住所 。
.有与其业务活动相适应的专职工作人员 。
..有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有10万元以上的活动资金，地方性的社会团体和跨行政区的社会团体有3万元以上的活动金。
..有独立承担民事责任的能力 。
（3）登记程序：
.筹备申请书
.业务主管单位的批准文件
.验资报告，场所使用权证明
.章程草案
5、引导义工联规范活动
按规矩办事，所有的事项、活动都有章可循有据可依，才能让义工联良性房展。因此秘书处要大力抓建章立制，大力抓依规矩办事。
《 河南省志愿服务条例》已经河南省第十三届人民代表大会常务委员会第七次会议于2018年11月29日审议通过，条例适用于在河南省行政区域内开展的志愿服务以及与志愿服务有关的活动。
规范发展是一个正规组织必备的基础。义工联个别工作中还有一些随意性，要通过加强学习、培训，提升规范活动能力。
制度建设是通过组织行为改进原有规程或建立新规程，以追求一种更高的发展。
义工联现有的制度不够完善，缺少例如招标管理和突发事件管理等方面制度，以前的一些管理规定随着时代和社会发展，也需要按照具体情况进行调整和修订。
下步工作应该是建立制度台帐，对现有的制度（管理规定）进行梳理，然后建立各类活动流程，通过流程建立、完善制度。
6、加强外部交流学习
展开开放的胸怀，积极拓展与其他公益团体的对接、传播义工联的经验和理念，同时学习其他组织先进的地方。
加强与其他公益基金对接，解决义工联发展资金瓶颈。
7、积极开展和推进争优创先活动
（1）继续开展义工专访，每月不少于一篇专访稿件，组织义工开展身边好人好事投稿活动。
（2）积极参加国家、政府等公益评选活动，宣传义工关联好人好事。
（3）加大向公益报刊、公益专栏的投稿力度，不断提升稿件质量。
撸起袖子加油干，在政府工作报告中，在两会审议中，都多次多篇幅的提到了公益及公益发展，这既是中华之传统美德，又是国家所倡导的道德方向。志愿活动一定会越开展越丰富、公益精神也会越来越入人心。
同时也希望更多义工，加入到秘处工作中来，将工作变繁为简，梳乱建序，更好的为义工联活动开展保驾护航。
楼主
