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为了做好义工联服务时间统计和会员考核工作，人力部特别将服务时间的登记要求再次进行说明。 一、 发帖要求 所有活动在活动前，必须发活动通知贴，便于会员得知通知情况，活动通知按照义工联要求，现在只有在洛阳信息港发布的活动通知为义工联官方正式通知，人力部考核登记也只以洛阳信息港为准。 活动结束后，请务必尽快进行总结，并在洛阳信息港发布活动总结贴。 发总结贴时，要同步在服务时间统计贴里对参加义工名单和服务时间进行登记，对在志愿云注册过的义工，还应该登记志愿云服务号。 流程：洛阳信息港发活动通知→洛阳信息港发总结→洛阳信息港发时间贴→人力部录入。 说明：人力部现在录入的后台为两个，一个是义工联后台，义工联后台对义工服务时间可以补录；另外一个是志愿云后台，志愿云后台活动一旦结项，时间无法补录。 志愿云活动发布情况：人力部在信息港看到活动通知后，在志愿云同步发活动项目，在看到信息港总结后，着手录入参加义工名单（需要进行招募邀请），录入后，根据服务时间贴的时间，在志愿云录入时间，录入完成后，进行结项，结项后将无法再补录服务时间。 所以，流程上的环节，在此强调一定要完成，不能遗漏。 二、服务时间统计要求 1、请活动负责人在活动结束后尽快发总结贴，并将参加活动人员情况及时跟帖登记。
2、没有特殊问题的，超过两个月后发的时间贴，人力部不再补录。确有特殊原因的请和人力部负责人或协调理事沟通（因未按期记录义工服务时间造成义工服务时间考核不实的责任由活动负责人承担）。
3、请负责人发帖时严格按照发帖格式。
4、签到名单请负责人交义工联办公室存留（或拍照发人力部负责人），便于人力部核查。（签到时请字迹清晰，时间完整，无签到记录人力部可以拒绝录入） 5、对因负责人疏忽造成参加活动人员时间缺失的，人力部将报理事会对负责人进行通报批评。 6、常务理事、各部门、活动组的职能人员服务时间负责人在次月5日前报给人力部，由人力部考核后统一发帖。 7、发帖采用3号字，宋体。 8、为了保证志愿洛阳服务时间同步录入，请告知义工注册志愿洛阳，并将志愿者编号报人力部。 三、其它 1、因为现在安排有义工负责将信息港的的帖子转发到新洛阳信息港、洛阳网和百度贴吧，如发帖不及时或者有遗漏，将会增加转帖义工的工作量。 2、按照民政要求，现在已经开通河南志愿平台，要求我们要把活动在该平台发布，并登记服务时间，这又将是很大的工作量，所以要求，各位负责人必须认真严谨。 3、对参加活动，未进行签到的，负责人应及时提醒（尤其对正式会员），否则将会影响年底考核。 4、请参加活动义工积极配合，主动签到。
洛阳义工联人力部 2020年4月11日
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