关于洛阳市义工联合会（2019版）

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 17:51

关于洛阳市义工联合会（2019版）

奉献、友爱、互助、进步

洛阳市义工联合会原名为河洛志愿者协会,成立于2005年3月。2015年9月，经会员大会通过，河洛志愿者协会更名为洛阳市义工联合会，并于2015年11月11日在市民政局正式注册。
洛阳市义工联合会是由洛阳地区乐于奉献爱心的人士自愿组成、从事非营利性公益活动的社会组织。其宗旨是通过组织志愿者服务活动，倡导奉献、友爱、互助、进步，关注社会弱势群体，提高居民文明素质，改善社会风气。联合会一切活动必须遵守国家法律、法规和政策，遵守社会道德风尚。
　　联合会的工作范围：帮困助残、助学助教、义务支教、公益图书馆建设、社区服务及其它社会公益活动。

一、洛阳市义工联合会组织结构简介
（一）联合会的最高权力机构是会员大会
（二）联合会设立理事会，理事会由常务理事和聘任理事组成。
（三）常务理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导联合会开展日常工作，对会员大会负责。常务理事会由7名常务理事组成，由会员大会选举产生，每届常务理事任期2年。聘任理事由常务理事会提名并表决产生，主要负责本团体的经费筹集、外部协调等工作。每届聘任理事任期1年。聘任理事对会长负责，由会长管理。
（四）第十二届常务理事会成员：
会  长：陈  琳，网名：凌云剑，负责洛阳市义工联合会全面工作，兼任助学工程组负责人。电话：18638829031；
副会长：刘  玮，网名：蓝琼，协助会长开展工作，负责协调四个活动组及项目拓展部。电话：13783122973；
秘书长：王建辉，网名：狩望者，负责协调各职能部门;负责协会行政、内务、宣传工作；兼任秘书处负责人。电话15537963399 常务理事：王建新，网名：月下笛，党支部书记，人力部负责人。电话：13461001034；
常务理事：王文鹰，网名：牧羊人，负责协会大项开展、新项目拓展、外联工作；兼任项目拓展部负责人。电话：13633798305；
常务理事：王鹏昊，网名：昊，负责网络宣传工作；兼任网络部负责人。电话：18639283391；
常务理事：田宁宁，网名：田一，协助牧羊人做好项目拓展部的工作；兼任帮困助残组负责人。电话：18613709596。
（五）监事会成员：
第十二届常务理事会聘任：卫东、雨中情、为洛阳市义工联合会监事。
（六）个职能部门和活动组职责    联合会设秘书处、财务部、人力资源部、项目拓展部、网络部五个部门及助学工程、帮困助残、河洛义教、图书馆四个活动组。
1、秘书处职责（负责人：王建新，网名：月下笛，电话：13461001034）
（1）联合会规章制度的制订；
（2）常务理事会决议落实情况的督办；
（3）联合会相关事务的综合协调；
（4）联合会通知、公告、总结等编撰与发布；
（5）联合会物品管理及社会捐赠物品接收、管理；
（6）联合会相关会议的召集、会议记录、会议纪要撰写与发布等；
（7）负责收集、整理联合会会员及社会各界对联合会的建议、咨询，并进行答复；
（8）负责联合会档案整理和用章管理；
（9）专职义工管理；
（10）联合会活动所需物品的制做；
（11）收集整理所有媒体上关于联合会活动的相关报道，并记录在册；
（12）与媒体保持联络，积极宣传联合会各类活动，扩大联合会影响；
（13）加强与有关单位、团体、个人的联系，为联合会开展大型活动提供场地、资金、宣传等方面的支持；
（14）常务理事会交办其他事项。
2、财务部职责（负责人：赵素萍，网名：天马，电话13373798709）
（1）贯彻执行联合会财务管理制度和相关财务管理办法，负责联合会各项财务管理及账目管理；
（2）正确管理、使用联合会资金，做好联合会资金收支的会计核算工作，负责联合会财务原始凭证、会计凭证、会计帐薄和会计报表的装订、整理和保管工作；
（3）定期编制会计报表并对外公布；每月按时向理事会汇报资金收支状况；向会员大会报告年度财务收支情况；接受会员有关财务工作的查询和质询；接受社团登记管理机关和工作主管单位组织的财务审计和国家相关部门的审计监督；
（4）常务理事会交办的其他事项。
3、人力资源部职责：（负责人：王建新，网名：月下笛，电话13461001034）
(1)联合会会员管理:包括会员招募、培训、考核，会员服务时间和次数统计、会员资格管理、新会员授牌、会员培训等；
(2)制定、修订会员管理相关制度及会员标准等；
(3) 组织开展会员业余娱乐等活动；
(4)互助平台建设；
(5)常务理事会交办的其他事项。
4、项目拓展部职责：（负责人：王文鹰，网名：牧羊人，电话：13633798305）
(1)大型活动策划与组织实施；
(2)新公益活动项目开拓；
(3)与意向合作单位进行沟通衔接；
(4)公益合作伙伴管理；
(5)常务理事会交办的其他事项。
5、网络部职责:（负责人：王鹏昊，网名：昊，电话18639283391）
（1）联合会官网及在百度贴吧相应版块内容的建设与管理；
（2）联合会qq群、微信、飞信、微信公众平台等通讯工具的管理；
（3）联合会各项活动的网络宣传推广；
（4）常务理事会交办的其他事项。
6、助学工程组工作职责:（负责人：陈琳，网名：凌云剑，电话：18638829031）
洛阳市义工联合会助学工程是以提高贫困山区教学质量，搭建公益平台，资助贫困学生顺利完成学业为宗旨，以入户调查、寻求资助、做好学生后期管理为主要内容的公益活动组。
助学工程群号：34038152（由于群空间有限，本群仅限曾经参加过助学工程活动的义工加入，申请时请注明曾经参加助学工程活动的时间、地点等）
洛阳市义工联合会助学工程贫困学生资料链接：　http://www.hlva.org.cn/hlva_fund_student.php?flag=unfund　　　
7、帮困助残组工作职责:（负责人：田宁宁，网名：田一，电话：18613709596）　
对本市及周边的残疾人家庭、困难家庭、弱势群体等进行调查走访，了解受访者状况及需求，对符合条件者通过多种渠道开展力所能及的帮扶活动；开展环保活动；走入社区开展志愿者服务活动；开展“传递爱心，美丽洛阳”广场活动等。
8、河洛义教组工作职责（负责人：任远，网名：孤独一人，电话15637908378）
面向全国高校大学生和社会人士招募、选拔、培训志愿者，利用每年暑假，到洛阳周边山区的中、小学校开展为期二十天左右的义务支教活动，通过开设体音美、文明礼仪、科学常识、国学教育等课程，开阔孩子们的眼界，激发他们的学习兴趣，以对孩子们心灵关怀的方式，努力达到人格铸造的目的。同时作为对山区教育资源的补充，推动农村教育事业发展。
9、图书馆组工作职责(负责人：张雅昕,网名:水玲珑，电话13598453858)
通过多种形式开展图书募集活动，为贫困农村中小学校建立图书馆（室），使农村的孩子有书读、会读书，培养农村中小学生良好阅读习惯。探索农村图书馆项目建设，使农民朋友有书看有书读，为农民脱贫致富提供理念与技术支持。通过多种方式加强对建成图书馆的后期管理，使图书馆能够真正发挥作用。
二、如何加入联合会或参加联合会组织的活动
（一）如何成为联合会会员
请到联合会网（http://www.hlva.org.cn/hlva_reg.php）填写会员申请表成为申请会员（不会填写和无法登陆网站的可以和人力部负责人联系咨询），参加联合会组织的一次活动后成为预备会员，一年内参加五次活动且时间达到24小时、经人力部考核合格，并参加培训和入会仪式成为正式会员。联合会暂不收会员费。
（二）如何参加联合会活动
不论是否联合会会员均可参加联合会组织的各项活动，联合会活动均会在洛阳信息港河洛志愿者版块（http://bbs.lyshangdu.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=39）以及联合会各种通讯工具中公告，按公告要求参加即可。
三、洛阳市义工联合会通讯工具及相关资料
1.联合会官方网站：http://www.hlva.org.cn/
2.会员注册(入会申请)：http://www.hlva.org.cn/hlva_reg.php
   会员查询：http://www.hlva.org.cn/hlva_volunteer.php?flag=selectVol
3.联合会资金使用情况详见财务收支公告：http://bbs.ly.shangdu.com/read-htm-tid-4091476.html
4.学生资助款使用情况：http://bbs.ly.shangdu.com/read-htm-tid-5048365.html　
5.贫困学生资料及资助: http://www.hlva.org.cn/hlva_fund_student.php?flag=unfund
6.洛阳市义工联合会qq群：
　　  联合会群：3525245（所有人可加）
　　  河洛义教：98010230
   助学工程：34038152（参加过助学工程活动后才可以加入）
　　  图书馆：93753065
　　  帮困助残：46544513
      义工联会员群：296322650（义工联正式会员可申请加入）
      人力部、秘书处群其他职能部门群需达到部门要求经部门负责人同意后方可申请加入。
7.微信号：请在微信搜“洛阳市义工联合会”（因人数已经达到要求，只能群内人员要请方可加入，需加入可联系义工联理事或负责人申请加入）；微信公众号：可在公众号搜索“ 洛阳市义工联合会”关注即可。
8.baidu贴吧：“洛阳市义工联合会吧”https://tieba.baidu.com/f?kw=%E6%B4%9B%E9%98%B3%E5%B8%82%E4%B9%89%E5%B7%A5%E8%81%94%E5%90%88%E4%BC%9A&fr=index
      9、备注：
  (1)关于洛阳市义工联合会（2017版）：https://www.lyshangdu.com/thread-3245-1-1.html
   (2)关于洛阳市义工联合会（2018):https://www.lyshangdu.com/thread-15668-1-1.html

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 17:53

洛阳市义工联合会章程

第一章  总则

   第一条  本组织的名称：洛阳市义工联合会。
   第二条  本组织的性质：洛阳市义工本组织是由乐于奉献爱心的社会各界人士自愿组成，从事非营利性公益活动的社会组织。
   第三条  本组织的宗旨：通过组织志愿者服务活动，倡导奉献、友爱、互助、进  步，关注社会弱势群体，提高市民文明素质，改善社会风气。本组织的一切活动必须遵守中华人民共和国宪法，遵守国家法律、法规和政策规定，遵守社会良好道德风尚。
   第四条  本组织的一切活动应接受洛阳市委宣传部的业务指导和洛阳市民政局的监督管理。
   第五条  本组织的住所为：洛阳市涧西区西苑路21号1号楼326室

第二章业务范围


   第六条  本组织的业务范围：帮困助残、助学助教、义务支教、公益图书馆、环境保护、城市文明建设、社区服务以及其他相关公益事业。

第三章会员

   第七条  申请加入本组织的会员，必须具备下列基本条件：
   （一）具有奉献精神；
   （二）具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质；
   （三）能从事一定时间的志愿服务工作；
   （四）具备完全民事行为能力的公民
   （五）遵守本组织纪律。
   第八条  会员入会的程序是：
   （一）提交书面入会申请或在本组织网站上注册申请。
   （二）按照本组织会员管理的相关规定接受考核评定，达到相关标准，培训学习后，本组织授予会员资格。
   （三）参加本组织的入会仪式，授予本组织注册志愿者证书或本组织标志徽章。
   第九条  会员享有下列权利：
   （一）本组织的选举权、被选举权；
   （二）参加本组织的活动，接受本组织组织的培训；
   （三）参与本组织各部门或活动组负责人的竟聘，或参与本组织日常事务工作；
   （四）向本组织要求维护其在组织中的合法权益；
   （五）请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的困难和问题；
   （六）有困难时优先获得本组织的帮助和服务；
   （七）对本组织工作行使批评建议权和监督权；
   （八）入会自愿，退会自由。
   第十条  会员履行下列义务：
   （一）遵守本组织的管理规定；
   （二）履行志愿服务承诺，完成本组织安排的服务工作；
   （三）参加本组织安排的教育与培训；
   （四）尊重志愿服务对象的权利，保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密；
   （五）不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬；
   （六）妥善使用和保管志愿者标识；
   （七）相关法律、法规及本组织规定的其他义务。
   第十一条  会员出现下列情况之一的，本组织可对会员进行劝退、降级或除名：
   （一）不遵守组织纪律造成服务对象损失或影响服务活动成效，对本组织形象造成不良影响的；
   （二）利用本组织名义从事营利性及其他不符合本组织宗旨的活动的；
   （三）志愿服务时间未达到本组织相关规定的；
   （四）其他违反本组织相关规定或违反国家法律法规的行为。
   第十二条  会员向本组织人力资源部门递缴书面退会申请，或在本组织网站及相关版块发帖申请，即视为放弃会员资格。会员退会应交回本组织标志徽章等会员身份凭证。

   第四章组织机构

   第十三条  本组织的最高权力机构是会员大会。会员大会的职权是：
   （一）制定和修改章程；
   （二）选举和罢免常务理事会成员；
   （三）选举和罢免会长。
   （四）审议理事会的工作报告和财务报告；
   （五）决定本组织终止事宜。
   第十四条  会员大会必须提前15天内在本组织网站（www.hlva.org.cn）及相关论坛公告通知会员，与会会员达到会员总数2/3以上方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
   第十五条  会员大会每年召开一次。在超过2/3常务理事的要求下可召开临时会员大会。
   第十六条  本组织的理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本组织开展日常工作，对会员大会负责。理事会由常务理事和聘任理事组成。
   第十七条  常务理事及聘任理事产生办法及任期：
   （一）常务理事7名，由会员大会选举产生，并组成常务理事会，负责本组织日常活动开展及内部管理工作。每届常务理事任期2年。
   （二）聘任理事若干名，由常务理事会提名并表决产生，主要负责本组织的经费筹集、监督指导、外部协调等工作。每届聘任理事任期1年。
   第十八条常务理事会的职责是：
   （一）执行会员大会的决议；
   （二）建议召开临时会员大会，就本组织重大事宜讨论表决；
   （三）筹备召开会员大会；
   （四）向会员大会报告工作和财务状况；
   （五）决定会员的吸收和除名；
   （六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
   （七）决定各机构主要负责人的聘任；
   （八）指导本组织各机构开展工作；
   （九）制定内部管理制度；
   （十）提名、决定和罢免本组织的聘任理事；
   （十一）对各部门、各活动组的工作进行考核；
   （十二）决定本组织其它重大事项。
   第十九条  常务理事会原则上每月召开一次，情况特殊下也可采用通讯形式召开。每次须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会理事1/2以上表决通过方能生效。
   第二十条  本组织的常务理事向常务理事会递交书面声明或在本组织网站及其也相关网站上申请退出常务理事会的，即视为放弃本组织常务理事资格，并自动退出本组织常务理事会。常务理事空缺名额由当年会员大会被投票人员顺次排序补足空缺或由会员大会增选产生。
   第二十一条  本组织设会长一人、副会长一人、秘书长一人。
   第二十二条本组织的会长、副会长、秘书长必须具备下列基本条件：
      （一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
      （二）在本组织工作领域内有较大影响；
      （三）会长最高任职年龄不超过60周岁，副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁；
      （四）身体健康，能坚持正常工作；
      （五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；
      （六）具有完全民事行为能力；
      （七）协会的正式会员。
      第二十三条  本组织的会长、副会长、秘书长产生办法及任期：
   （一）会长由会员大会选举，从常务理事中产生。
   （二）副会长和秘书长，从常务理事中产生并经过常务理事会半数以上表决通过。
   （三）通过后的副会长和秘书长应向全体会员进行公示。
   （四）以上人员任期均为2年。
   第二十四条  本组织法定代表人一般由会长担任，法定代表人、会长、副会长、秘书长及常务理事均不得兼任其他公益组织的负责人和法定代表人。
   第二十五条  会长行使下列职权：
      （一）主持本组织的日常工作；
      （二）召集和主持常务理事会及理事会；
      （三）检查会员大会、常务理事会决议的落实情况；
      （四）代表本组织参加相关社会活动并签署有关重要文件；
      （五）本组织会员大会或常务理事会授权的其他本组织事务。
      第二十六条  副会长、秘书长职权：
      （一）副会长协助会长进行本组织管理工作。
      （二）副会长经会长授权可代行会长权利。
      （三）秘书长负责执行常务理事会决议，以及协会内部日常事务管理。

   第五章资产管理

      第二十七条  本组织经费来源：
      (一) 会费收入；
      (二）捐赠收入；
      (三）利息收入；
      (四）其他合法收入。
   第二十八条  本组织经费必须用于本章程规定的工作范围和事业的发展，不得在会员中分配。任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本组织的资产。
   第二十九条  本组织的资产管理必须执行财政部《民间非营利会计制度》，接受会员大会和财政部门的监督。所有社会捐赠、资助，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
   第三十条  本组织应建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。本组织应配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
      第三十一条本组织换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
      第三十二条本组织专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章章程的修改程序

      第三十三条  对本组织章程的修改，须经常务理事会表决通过后报会员大会审议。
      第三十四条  本组织修改的章程，须在会员大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

      第三十四条  本组织完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由常务理事会提出终止动议。
      第三十五条  本组织终止前，须在有关部门指导下成立清算本组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
      第三十六条  本组织经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
      第三十七条  本组织终止后的剩余财产，在民政部门的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本组织宗旨相关的事业。

  第八章附则

      第三十八条本章程经2015年9月26日会员大会表决通过，2017年3月18日进行了部分修改并经会员大会表决通过。
      第三十九条本章程自组织登记管理机关核准之日起生效。
      第四十条本章程解释权属于本组织常务理事会。

沙发 2019-1-15 17:53 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 17:54

洛阳市义工联合会会员管理办法

第一章　总则
一、为加强对会员的管理，依据《洛阳市义工联合会章程》制订本办法。
二、本组织会员包括申请会员、预备会员、会员、荣誉会员、名誉会员。
三、入会自愿、退会自由。
第二章　会员资格
四、申请加入洛阳市义工联合会（以下简称本组织）的个人，必须具备下列条件：
（一）已仔细研读本组织章程，认同本组织理念，遵守本组织纪律；
（二）具有奉献精神；
（三）具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质；
（四）每年能从事一定时间本组织所组织的公益活动。
（五）年满18周岁具备完全民事行为能力的守法公民（没有完全民事行为能力的公民可以跟随监护人或在有组织情况下参加志愿服务）。
五、申请方式。申请加入洛阳市义工联合会可通过以下三种形式进行：A、通过洛阳市义工联合会网站（www.hlva.org.cn）注册登记系统申请；B、通过EMAIL申请。填写申请表后用email发送至洛阳市义工联合会人力资源部负责人信箱43849908@qq.com；C、填写申请表邮寄或面交本组织人力资源部（涧西区西苑路21号，卓阳科技园1#楼326房间）。
申请表中注明必填的项目，申请者应完整、正确填写，选填内容可不填，但本组织鼓励申请者填写。申请表所填资料必须真实、有效，对资料填写不真实的人员，人力资源部可不予审核通过。
六、本组织对申请者个人身份等资料严格保密。
七、申请会员。
  在本组织注册登记系统注册后即成为申请会员。会员注册时应尽量使用中文，不建议使用英文单词、数字等便于称呼的网名，不提倡使用符号、字符以及其他不便称呼、统计的网名（注册时请进行验证，避免重名）。
八、预备会员。
  申请会员资料经人力资源部审核通过且参加本组织组织的公益活动一次后即成为预备会员。
九、会员。
  符合以下条件可由预备会员转为会员：
1、自成为预备会员后最近一年内参加本组织的公益活动达到24小时且参加活动次数达5次；
2、向本组织人力资源部提交个人身份资料复印件（人力资源部应核对与原件一致）；
3、通过人力资源部考核并通过转正式会员培训。
4、参加入会仪式。
会员由本组织免费发给会员牌，会员牌遗失补发的需交缴纳工本费。
十、向本组织递交入会申请前参加过本组织的公益活动的，经人力资源部确定后，可以做为入会要求的时间和次数条件。（一般可向前追溯半年，特殊情况的由人力资源部确定）
十一、特殊情况比如对本组织做出重大贡献同时本人渴望早日加入本组织的人员，经人力资源部报理事会批准后可以成为会员，人力资源部必须出具书面的详细资料及理由。
十二、荣誉会员。
因各种原因无法继续参加本组织活动但符合以下条件之一的会员、预备会员，由职能部门、理事、会员等提名（应提供详细材料），由人力资源部和理事会批准后成为荣誉会员。荣誉会员不进行服务时间考核，无履行会员义务的责任，但如参加本组织活动或以本组织荣誉会员名义参加有关活动则须履行会员义务。荣誉会员如要成为会员，则按会员入会程序进行，同时取消荣誉会员资格。
（一）服务时间达500小时；
（二）参加活动达20次以上；
（三）对本组织做出较大贡献。
十三、名誉会员。
对本组织做出较大贡献的社会爱心人士，可由理事会同意聘为名誉会员并授予会员牌。
十四、理事单位，对本组织有重大贡献，并能提供资金支持超过5000元（年度）以上的，经理事会批准，可申请成为理事单位。
会员资料变更的，应主动向人力资源部提交变更情况备案。
第三章会员的权利和义务
十五、会员享有本条所有权利，其他会员不享有本条第一款权利：
（一）本组织的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本组织的活动，阅读学习本组织的各种相关文件和管理制度，接受本组织相关的培养和训练；
（三）参与本组织日常事务的管理工作；
（四）请求本组织维护其在本组织及本组织的公益活动中的合法权益的权利；
（五）请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题；
（六）有困难时优先获得本组织的帮助和服务；
（七）对本组织工作的批评建议权和监督权。
十六、所有会员应履行下列义务：
(一) 在参加本组织活动时遵守国家相关法律、法规。
(二)履行志愿服务承诺，完成本组织安排的服务工作；
  (三) 遵守本组织的管理规定；
  (四) 参加本组织安排的教育与培训；
　 (五) 尊重服务对象，保守服务对象的个人隐私和商业秘密；
　 (六) 不得向服务对象收取或者变相收取报酬；
(七) 妥善使用和保管会员身份标志；

第四章服务时间计算
十七、预备会员正式入会的标准
参加本本组织组织的公益活动5次以上，并且服务时间超过24小时
十八、本组织会员服务时间计算条件：
  参加本组织组织的各种公益活动，本组织均对服务时间进行统计，按参加公益活动的次数和服务时间统计，服务时间均折算为小时数。超出半小时没有达到一小时按照一小时计算。参加本组织公益活动路途时间市区按照1小时计算，县区按照实际计算（县区交通时间由人力资源部具体核算）。
十九、本组织会员服务时间的计算范围及服务时间计算方法：
1、处理本组织日常事务的义务服务工作
职能部门工作人员从事日常工作每周每人计算2小时服务时间、每个月按照8小时计算，特殊情况由部门负责人向人力资源部提出说明另行计算；部门负责人每月5日前应提交本部门上月服务时间及月工作总结，未提交部门不计服务时间。规定时限的工作不能按时完成的不计服务时间。
2、理事、职能部门及活动组负责人工作
每月按照10小时计算服务时间。特殊情况由秘书处与人力资源部另行核定。
3、撰写活动策划书
撰写策划书：本组织大型活动按照8小时计算。小型活动活动负责人确定，报人力部审核。
4、调查、送捐活动
前期调查、送捐等均按实际时间计算。所有调查必须有文字调查报告，没有的不记录服务时间。
5、公益活动的开展
参加活动具体实施的服务时间计算：按照会员实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者，不记录其服务时间，向负责人请假者除外。
参加义教支教活动的本组织会员下乡期间按照每天10小时计算。
活动负责人按照活动规模及活动难易程度每次加计2-5小时服务时间。具体时间由职能部门或活动组报人力资源部核定。
6、活动结束后相关资料的整理
活动结束后文字、图片等资料的整理和发布按每次2小时计算。特殊情况由人力资源部临时考核确定。
7、会员利用自己的专长为本组织义务提供服务等以及其他公益活动。具体时间由人力资源部根据实际情况核定。
8、本组织组织的娱乐活动的服务。
本组织娱乐活动参加不计算次数和服务时间，策划组织人员和现场服务义工义工按照据实计算服务时间。
9、会员培训
参加本组织组织的培训计算活动时间，参加培训人员据实计算活动时间，授课人员按实际时间加2小时计算。
10、理事会会议及各职能部门、活动组会议
会议不超过2小时按照实际时间计算，超过2小时的按照2小时计算
11、宣传工作
宣传活动根据报纸、媒体报道（电视、广播）情况计算，报道一次为10小时。
（所有通讯报道需经理事会审批）
12、时间统计要求
（1）理事日常工作的时间考核及统计人力资源部负责统计考核。
（2）职能部门、活动组负责人的日常工作时间考核及统计由分管协调理事负责。
（3）职能部门、活动组活动专管员的日常工作时间考核及统计由部门、活动组负责人负责。
其他情况由人力资源部会同相关部门确定。
二十、本组织会员时间录入方式：
1、义工时间统计负责人员需在发帖公示的同时，填写义工服务时间统计报表，并将报表在次月5日之前交人力资源部时间录入专管员。人力资源部对帖子登录时间进行核对，专管员按照报表统录活动时间。
2、活动完成后，负责人需将活动签到表交秘书处存留，以备人力资源部查核。
3、义工时间统计负责人员在时间贴录入不得超过二个月。超过两个月需补录的需由活动负责人书面申请说明原因，交人力部审核通过后方可补录计算服务时间。补录时间超过二个月的负责人将报理事会批评通报。
二十一、会员考核时间
会员时间考核周期按照公历年计算，1月1日至12月31日。考核时间为全年服务时间不少于12小时。
（详见本组织会员时间管理办法规定）

第五章会员资格变更
二十二、会员有退会的自由，由会员本人向本组织人力资源部提出退会申请即可退会。担任本组织管理工作的会员退会，需提前2周向本组织人力资源部提交申请，并将担负的工作移交完毕后方可退会。
二十三、本组织每年将根据会员参加本组织组织的公益活动等情况对会员资格进行审查变更，以1月1日至12月31日做为一个周期：
（一）会员一年内参加本组织组织的公益活动未达12小时的变更为预备会员，确因特殊情况在本年度不能参加本组织活动的，可由本人向人力资源部提出申请保留会员资格1年。
（二）（降格）预备会员一年内未参加一次本组织组织的公益活动，符合荣誉会员条件的经理事会同意，变更为荣誉会员，不符合荣誉会员条件的变更为非会员（或申请会员），但本组织继续保留其注册资料。确因特殊情况在本年度不能参加本组织活动的，可由本人向人力资源部提出申请保留其预备会员资格1年。
（三）申请会员申请后半年内未参加本组织组织的活动的，人力资源部有权删除其注册资料。
二十四、会员出现下列情况之一的，经理事会同意对会员进行劝退：
（一）有违反国家法律法规的行为
（二）不遵守本组织纪律给服务对象造成损失或影响志愿活动成效，给本组织造成不良影响的；
  （三）利用本组织名义从事营利性活动及其他不符合本本组织宗旨的活动；
  （四）其他违反本组织章程或规定。
（五）情节严重的保留向社会通报和追溯相关责任的权利。
二十五、会员退会、变更为预备会员、荣誉会员时应交回会员牌等会员身份凭证，并交接本人负责事项和物品，会员牌经本人申请可由本人保存留念，但未经本组织允许，不得在公开场合使用。
第六章附则
二十六、对本办法中没有涉及到的事务由本组织人力资源部另行规定。
二十七、本办法由本组织人力资源部负责解释。

板凳 2019-1-15 17:54 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 17:56

洛阳市义工联合会关于资助人荣誉授予办法

                                       （2017年10月28日常务理事会通过）
第一条  为肯定资助人爱心捐款捐物、支持公益活动的行为，鼓励更多的爱心人士参与到公益事业中来，特制定本办法。
第二条  资助人向协会捐款捐物累计达到500元的，本协会给本人颁发“爱心证书”。
第三条  资助人向协会捐款捐物累计达到10000元的，本协会给本人颁发“爱心奖杯”一个。
第四条  资助人向协会捐款捐物累计达到50000元的，本协会给本人颁发“爱心公益合作伙伴”牌匾一个。
第五条  资助人向协会捐款捐物累计达到100000元的，本协会给本人颁发“最佳公益合作伙伴” 牌匾一个。
第六条  本协会财务部每年12月10日前统计社会爱心企业和个人向协会捐款捐物累计数额；秘书处根据统计报表提出授荣誉名单建议，经常务理事会研究确定后，制作相应荣誉物品。
第七条  本协会通过网络媒体、微信公众号等形式公示获得荣誉的单位及个人，并公开为获得荣誉的单位和个人颁奖。
第八条  本办法中的捐款数额为人民币，捐物仅限于新的、符合协会需求的、能够折算价值的物品。
第九条  本办法自2017年11月10日起施行。

地板 2019-1-15 17:56 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 18:01

洛阳市义工联合会志愿者守则
一、为洛阳市义工联合会做义务工作时，必须遵守法律。不得以协会会的名义进行任何违法活动。也不得以组织的名义从事任何政治或宗教活动。
二、不从事任何违背组织理念的活动；不做有损于乐助会声誉的事情；不参加任何会对组织造成危害的组织或活动。
三、认同组织的理念、宗旨、基本原则以及运作方式。工作中严格遵守组织关于各类志愿的所有规定、制度，按照工作流程办事。
四、在工作上与其它志愿者互相合作、友好相处，有团队工作意识。服从所在小组或团队负责人员的领导，尽力完成所承诺的义务工作。维护志愿者的整体形象。
五、未经协会授权，志愿者不得从事以下活动：
      1、接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈或者采访；或代表协会会向媒体公布任何有关协会的新闻或报导。利用协会名义进行任何商业活动或为自己牟利。
      2、以任何名义直接 ( 或间接 ) 接受任何他人给予组织( 或被资助项目上 ) 的金钱或物质资助。
      3、未经授权对外宣称自己代表组织进行活动。
      4、擅自利用在组织工作中取得的任何资料用于非协会会的活动。
   5、泄露组织任何资料，包括其他志愿者的非公开的个人资料。
六、必须严格遵守组织的财务制度，受组织委托从事有关活动时所需费用原则上个人自理（特殊情况部分费用由组织提供），活动期间发生的任何纠纷与意外事故均自行负责。
七、志愿者可以在自愿的情况下，授权组织在认为必要时可公开其本人的一些个人资料以及联络方式。
八、志愿者与协会的任何纠纷仅限在组织内部解决，不得泄漏除组织之外的其他任何人或组织。
九、志愿者理当积极完成其承诺的志愿工作，有事须提前向所在的工作部门负责人请假。如因故再无法从事组织志愿工作时，需提前一周通知组织，并交接正在从事的工作和相关资料。。
十、当被终止志愿者身份时，志愿者本人应积极配合正在从事的志愿者工作的交接。
十一，每次下乡所产生的费用（如交通费，餐费等）一律AA制，由志愿者共同分担，坚决谢绝校方的招待。
十二。各志愿者间要尊重彼此隐私，工作中以网名称呼。
十三每次活动，志愿者都是不计报酬，无偿参与的。
以上条例，未尽事宜，组织保留对以上各条例的解析权和修改权。

5^# 2019-1-15 18:01 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 18:05

洛阳市义工联合志愿者胸章的发放及管理办法
1.发放对象：
按照组织会员管理办法，服务时间和服务次数达到转正要求，经人力部培训考核合格的正式会员，由人力部颁发会员胸章。
（1）当一名志愿者佩带了洛阳市义工联合会胸章，他的一言一行也就代表了义工联志愿者，别人也就会以义工联志愿者的标准来对他进行衡量，胸章如果随意发放，是非常不可行的。目前胸章的主要发放对象是义工联正式会员。
（2）但是有一些志愿者，由于种种原因，而没有成为义工联会员，可是他们长期关注河洛志愿者活动，经常对义工联团体提供帮助，有的已经为义工联日常建设而工作，这样的非会员，经义工联理事会讨论，并通过后，以义工联的名义赠送该名志愿者义工联胸章，但严禁会员以个人名义赠送非会员义工联胸章。
2.对于河洛志愿者胸章遗失的补发办法：
如果某位会员的志愿者胸章丢失，可通过以下方法得到补发。
（1）该名会员在此贴后提出补办胸章，并说明补办的理由。人力部将在此后的一个月内对该名会胸章遗失情况进行核实，核实无误后进行补发。
（2）向人力部提出书面的申请，经人力部通过发帖公示后，核实无误进行补发。
3、补发的胸章按照组织要求收取一定的工本费10元，上缴财务部。

6^# 2019-1-15 18:05 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 18:08

洛阳市义工联合会名片管理办法
1、为了加强义工联宣传及其他相关工作的规范管理，义工联特制订名片的设计、制作和使用管理办法。
2、未经义工联同意的任何印有协会相关信息的名片，义工联均不予承认，一经发现，有权责令当事人停止使用。
3、义工联在任理事可以印发、使用协会名片，项目组负责人或其他活动组因活动需要要印制名片的，需向人力部提出申请，报理事会批准后，交秘书处统一印制，并登记在册。
4、秘书处负责协会名片的设计、制作。协会名片不得出现有与义工联信息无关内容。
5、卸任理事名片请自行销毁，不得再使用。
6、协义工联对使用名片人员将在论坛等进行公示。

7^# 2019-1-15 18:08 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-1-15 18:11

洛阳市义工联合会志愿者会员证使用管理规定
1、洛阳市义工联合会（以下简称义工联或本组织）志愿者证必须加盖“洛阳市义工联合会”钢印或公章，否则无效。
2、志愿者证号一人一号，终生使用。志愿者因死亡、失踪、丧失民事行为能力、不履行志愿者义务等情况，应注销其志愿者证号，被注销的志愿者证号不再重新使用。（特殊情况经理事会批准启用）　
3、因违反章程被劝退或开除的志愿者，本组织收回此证。
4、志愿者证在各类志愿者数据支持的基础上，集身份标识、注册登陆、激励表彰等功能于一体，是志愿者的身份证、信息证、计时证、荣誉证。　
（1）身份凭证。志愿者证是志愿者身份的标识，志愿者可凭志愿者证参加志愿服务、培训、公益实践等活动。
（2）服务计时。服务计时主要为本组织重大活动志愿服务和应急志愿服务，由本组织服务的负责人对志愿者服务时间进行计时，报人力部认定后记录；其它志愿服务如是本组织外派的可以记录本组织服务时间，由接收外派的服务组织者对服务时间提供证明，经本组织认定后记录。　
（3）荣誉激励。志愿者证编号具有唯一性，可由志愿者永久保留，具有特殊的纪念意义，也是对持证志愿者的一种激励。
5、本组织会员每年需对本证进行年度注册登记，未审核的会员证无效
6、此证损坏，写满了可续发，如丢失，需向人力部说明原因并提出申请后补发。

8^# 2019-1-15 18:11 评论收起评论

月下笛 · 发表于 2019-2-21 19:56

【洛阳市义工联合会】第十二届常务理事会第23次会议纪要
洛阳市义工联合会十二届理事会第22次常务理事于2019年2月17日，在西苑路21号洛阳市义工联合会（以下简称义工联）办公室召开，会议纪要如下：
1、凌云剑汇报和洛阳市扶贫基金会合作沟通进展
（1）就贫困学生生资助款项额度情况进行沟通，要求按照义工联现行标准进行资助。（扶贫基金会已经选择两名贫困学生，即将开展资助）
（2）就河洛义教等活动的合作开展进行了初步沟通。
2、月下笛汇报北京亿天使公益基金联系洛阳义工联，并希望开展合作
事宜。
亿天使公益在北京注册，主要活动在北京开展，希望和其他地区
的公益组织开展合作，可以提供物资支持。理事会确定可以就义教2019年活动资金筹集与亿天使公益进行沟通，前期由义教整理出活动开展情况介绍及本年度策划书，
3、抗美援朝促进会希望与义工联进行活动合作事宜
洛阳抗美援朝促进会负责人孙铁庆希望义工联能够对促进会活动
提供网络、活动开展，理事会同意开展合作，具体根据促进会的活动项目确定如何开展合作。
4、蓝琼申请成立温暖陪伴活动组
温暖陪伴活动开展了5期，活动可持续开展，后期确定具体负责
人，并整理书面申请资料后报理事会决议。
5、年庆活动筹划进展
要求负责人田一2月25日前制定活动计划，并报理事会，3月10日如期开展年庆活动。
6、会员大会筹备情况
（1）大会通知贴、理事征集帖和议题征集帖已经发在洛阳信息港公告，并在公众号发送，在Q群同城活动发布，秘书处还将在会员群进行滚动发布，并在百度贴吧等其他相关网站发布通告。
（2）已经完成正式会员服务时间统计，并发会员群公告。对不足14小时的会员进行了单独服务时间情况沟通，待进一步核实确定后，再次公示，并确定部分会员资格保留事宜。
（3）讨论表扬奖项设置，确定在去年的基础上进行申报，由各部门及活动组负责人填报，并22日前报月下笛。
（4）确定开展征文比赛并评选，具体事宜事宜由蓝琼负责，25日前完成发帖公告，并开始实施。
（5）确定开展摄影比赛评选，具体事宜事宜由田一负责，25日前完成发帖公告，并开始实施。
（6）确定邀请嘉宾及上级机关。
7、同意元旦联欢会节目彩排记录服务时间，具体由负责人上报，人力部审核后进行后台统计。
参加人员：凌云剑、蓝琼、月下笛、牧羊人、田一
列席：上水道人
请假：超乎想像~昊

9^# 2019-2-21 19:56 评论收起评论

月下笛 · 发表于 2019-3-20 08:36

【洛阳市义工联合会】第十二届常务理事会第24次会纪要
洛阳市义工联合会十二届理事会第24次常务理事于2019年3月19日，在西苑路21号洛阳市义工联合会（以下简称义工联）办公室召开，会议纪要如下：
1、月下笛汇报会员大会筹备情况
（1）会议地址已经确定，发帖公示。
（2）会议地址现场已经查看、确认，并提前准备好会议所需物品。
（3）本周五前将做好会议横幅。
（4）本周五到现场调试音响和投影仪。
2、正式会员名单已经整理完毕，并通过微信通知了所有正式会员。
3、未收到大会议题申报，如会员有好的意见和建议还可以继续申报。
4、截至到理事会24次会议前，收到报名候选人名单：收到凌云剑报名
会长及常务理事，田一报名会长及常务理事、超乎想像昊报名常务理事、牧羊人报名常务理事
5、讨论确定2018年表彰人员及奖项。（2019年奖项中不再设置持续坚持奖）
6、确定邀请嘉宾事宜。
参加人员：凌云剑、蓝琼、月下笛、牧羊人、超乎想像昊、田一

10^# 2019-3-20 08:36 评论收起评论

月下笛 · 发表于 2019-3-29 07:14

【洛阳市义工联合会】第十四届常务理事会第1次会纪要
洛阳市义工联合会十四届理事会第1次常务理事于2019年3月28日，在西苑路21号洛阳市义工联合会（以下简称义工联）办公室召开，会议纪要如下：
1、本次会员大会为第十四届，按照大会情况，理事会应该与会员大会保持一致，因此，本届理事会更正为第十四届理事会，原发第十三届常务理事会1次会议更正为第十四届常务理事会1次会议，以后顺延。
2、明确部分部门工作职责和范围
（1）网络部，负责通讯工具的管理，官网和后台、公众号、微博相关工作。
（2）活动拓展部主要负责新活动的拓展业务，由分管协调理事对职责进行重新梳理，并尽快报理事会审批。
3、会长凌云剑提名蓝琼为副会长、狩望者为秘书长，理事会全票通过。
4、明确常务理事分工：
凌云剑：义工联全面工作。
蓝琼：配合会长工作，协调各活动组，并负责义工联大活动
狩望者：负责秘书处工作，并负责外联、外宣等相关工作。协调各职能部门。
月下笛：负责人力部相关工作。
牧羊人：负责活动拓展部相关工作。
超乎想像~昊：负责网络部相关工作。
田一：负责帮困助残组相关工作。
5、明确职能部门及活动组负责人
天马：财务部负责人。
孤独一人：河洛义教负责人
水玲珑：图书馆组负责人
其它未设置负责人的部门和活动组由协调理事兼任。
6、确定本届常务理事及部门、活动组负责人将以文件形式下发，并报民政主管部门备案。
7、确定公益合作伙伴奖牌内容格式为：
授予***洛阳市义工联合会年度公益合作伙伴。
洛阳市义工联合会
20**年**月
8、同意开始制作马夹，由人力部负责统计。卫东为此次正式会员马夹制作提供全额捐赠。
参加人员：凌云剑、蓝琼、月下笛、牧羊人、超乎想像昊、田一、狩望者

11^# 2019-3-29 07:14 评论收起评论

狩望者 · 发表于 2019-4-17 13:41

洛阳市义工联合会理事会会议纪要2019.4.15

时间：2019.4.15.19:00--21:20

地点：洛阳市涧西区卓阳科技园洛阳市义工联合会办公室

参会人员：凌云剑、蓝琼、牧羊人、昊、狩望者、上水道人

请假：月下笛、田一

会议议题：

1、4.20协会年庆筹备情况

活动将于4月20日在龙门山梦桃源举行。蓝琼总负责。

2、4.27“打手拉小手”活动进展

进一步沟通，优化活动流程。大学士总负责。

3、5.12日母亲节鲜花义卖

母亲节鲜花义卖以网络销售的形式开展。蓝琼负责。

4、“美丽洛阳”周末捡拾垃圾活动

恢复开展。田一负责。

5、制作两面协会大旗、十面会旗。上水道人负责。

6、民政局报备及年检。狩望者、上水道人负责。

7、与友好单位合作开展“六一山区行”活动合作。狩望者与蓝魔天使先期联系对接，准备。

12^# 2019-4-17 13:41 评论收起评论

狩望者 · 发表于 2019-5-14 11:12

【洛阳市义工联合会--秘书处】第十四届常务理事会第三次会议纪要

时间：2019.5.11.18：30--21:30

地点：洛阳市涧西区卓阳科技园洛阳市义工联合会办公室

参会人员：凌云剑、蓝琼、牧羊人、月下笛、田一、狩望者

列席：卫东

请假：昊

会议议题：

1、卫东提议与第四人民医院（河科大二附院）体检中心开展体检合作

理事会同意进行下一步接触。月下笛、牧羊人、卫东进行下一步接触。

2、建立协会培训群

由协会内部和外部有培训能力者组成，由人力部管理。月下笛负责。

3、协会各类群管理

  协会各项目组、各部门组建的群需在协会备案。由协会授权的会员担任群主、管理员。昊（网络部）负责规则制定和管理

4、各项评比活动的参与

  可以参与信誉好、可信度高的组织方组织的评选。不得花钱买奖。秘书处负责

5、协会慈善组织认定和公募资格申请

各项准备工作已经就绪，与民政局保持密切联系，参加最近一次认定和申请。同时确定在协会公募资格没有申请通过前，对各类募捐（募集）工作要合法合规开展。

6、与北京圣商基金开展进一步合作。月下笛负责。

7、义教资金募集

与真爱梦想基金会火堆公益平台合作开展公募，同时与北京某基金积极对接。建议义教下乡的学校参与此活动。由昊、月下笛、孤独一人负责。

8、六一活动

与相关单位和资助人联系，同时确定学校。由狩望者、蓝魔负责。

9、协会特殊活动组织制度的制定

制定由特殊人群参与的活动制度。特殊人群指：外籍人士、宗教人士、未成年人。狩望者负责

                                                   洛阳市义工联合会秘书处

                                                         2019.5.14

13^# 2019-5-14 11:12 评论收起评论

狩望者 · 发表于 2019-6-26 15:32

【洛阳市义工联合会--秘书处】第十四届常务理事会第四次会议纪要

时间：2019年6月19日19：00--21:30
地点：洛阳市涧西区卓阳科技园洛阳市义工联合会办公室
参会人员：凌云剑、牧羊人、月下笛、田一、狩望者
列席：上水道人、水玲珑、孤独一人
请假：昊、蓝琼
会议内容：
1、公益知识学习。月下笛组织参加会议的理事及负责人对公益与慈善的概念和范围等进行了学习，大家对公益慈善有了进一步的认识去。学习内容将会转发义工联群，供各位义工了解。
2、义工联活动款项募集事宜。
2.1筹款相关活动由狩望者牵头负责、昊、孤独一人配合实施，开展工作
2.2  2019年义教下乡活动筹款完成。
2.3义工联运行费用筹措讨论。
   解决思路：a.义工联各项活动打包参与腾讯公益平台，长期筹款。b.各项活动的路费单项筹措。
2.4 可以加强与外部商业机构合作，在法律法规和义工联章程允许范围内开展适当的宣传推广和其它合作项目或活动，获取商家支持。
3、歌路营活动。活动开展情况良好，继续进行，协议到期同意续签。相关活动及协议续签事宜牧羊人负责
4、银龄乐活动情况。与圣商基金合作的银龄乐活动继续推进。六月三十日活动正式开始，在董王庄养老院举行开幕式。月下笛负责，并代表理事会参加开幕式。

                                                                                                                                                                                                         洛阳市义工联合会秘书处
                                                                                                                                                                                                                        2019.6.24

14^# 2019-6-26 15:32 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2019-9-2 21:15

第十四届常务理事会第五次会议纪要
参会人员：凌云剑、牧羊人、月下笛、蓝琼

列席：上水道人、水玲珑
请假：昊、田一、狩望者
会议内容：
1、理事会公告以义工联名义推送。包括：单发通知、跟帖、公众号。
2、提名卫东、雨中为监事，天马为聘任理事。

3、加强与诸如文明办等官方机构的沟通合作。
4、协会内部资源共享，建立资源信息表，人力部牵头。

5、确定协会公众号的证书查询功能。暂定开通三个可查询内容：公益合作伙伴、义工表彰。

洛阳市义工联合会秘书处
2019.8.21

15^# 2019-9-2 21:15 评论收起评论

月下笛 · 发表于 2019-11-19 20:20

【洛阳市义工联合会--秘书处】第十四届常务理事会第六次会议纪要
洛阳市义工联合会（以下简称义工联）第14届常务理事会第6次会议于2019年8月23日（周五）19：00--21:30在涧西区西苑路卓阳科技园1号楼326室召开，现纪要如下：

1、  讨论美乐美拟与义工联开展公益活动。
讨论决定：
（1）与美乐美对接由理事月下笛负责
（2）要求有活动需求的活动组提供活动策划和物资预算，报给月下笛后，与美乐美对接，确定合适哪个活动。
（3）征求美乐美的意见，看有哪些资源可以提供的，义工联按照美乐美的资源情况结合活动，或策划开展活动。

2、  本源基金会拟捐赠物资参加活动事宜
本源基金会可为义工联活动提供捐赠，希望能开展相应活动。
讨论决定：
（1）田一对具体的捐赠和合作意向做好确认。
（2）本次捐赠活动建议和图书馆图书馆对接，在田一确认后，由水玲珑负责学校对接和后期活动开展。

3、  企业责任感能力培训
本培训内容主要以如何在活动策划中，充分设计和考虑企业的参与度，以便企业更好的与义工联合作开展公益活动。孤独一人负责联系培训师资和具体培训事宜，报理事会后，开展一期线上分享课。

4、  上月工作回顾
i.  总结贴的发布有延迟，希望各位负责人、活动组注意活动帖、总结贴等发布时效。
ii. 微信公众号推送表彰证书事项，助学已经完成上传，其他活动组请抓紧完成上报。
iii. 助学组结合助学捐赠募集情况，建议推荐两名左右优秀学生进行专项助学资金募集，理事会表示同意。

5、凌云剑通报文明办关于中志联会议情况

参加会议：田一、凌云剑、月下笛、牧羊人、蓝琼、超乎想像~昊
列席：水玲珑、孤独一人、上水道人
请假：狩望者

                                                                           洛阳市义工联合会
                                                                           2019.8.31

16^# 2019-11-19 20:20 评论收起评论

月下笛 · 发表于 2019-11-19 20:20

【洛阳市义工联合会--秘书处】第十四届常务理事会第七次会议纪要
洛阳市义工联合会（以下简称义工联）第14届常务理事会第7次会议于2019年9月24日（周二）19：00--21:30在涧西区西苑路卓阳科技园1号楼326室召开。
参加会议：凌云剑、月下笛、牧羊人、田一、超乎想像~昊、狩望者
列席：上水道人、大雪莲、代飞跃
请假：蓝琼
现纪要如下：
1、义工联的公益组织认定等规范化运营工作继续看展。10月份继续与市民政局等单位继续沟通，一旦开始开展认定工作，一定申请通过认证。由狩望者负责。
2、目前歌路营、银龄乐项目出现不同程度的缺人。继续从各个渠道继续招募志愿者。尤其是拥有专业技能的志愿者。由牧羊人、月下笛负责。
3、义工联各种资源（如公益车辆资源等但不限于此）逐步统一交由义工联秘书处管理。由狩望者负责。
4、义工联微信公众号将对获得优秀志愿者荣誉的义工进行公示。收集一批公示一批。由昊负责。
5、与涧贤银行开展交流对接。由月下笛负责。
6、阿里巴巴公益合伙人项目合作，已经提交，等待回复。狩望者负责。
7、理事会组织50分钟的学习。请原义教队员陈明亮就南方的一些公益理念、公益方法进行远程讲解。
洛阳市义工联合会
2019.10.10

17^# 2019-11-19 20:20 评论收起评论

月下笛 · 发表于 2019-11-19 20:21

【洛阳市义工联合会--秘书处】第十四届常务理事会第八次会议总结
洛阳市义工联合会（以下简称义工联）第14届常务理事会第8次会议于2019年10月22日19：00--21:30在涧西区西苑路卓阳科技园1号楼326室召开。

参加会议：凌云剑、月下笛、牧羊人、蓝琼、田一、孤独一人、水玲珑
列席：上水道人

请假：昊、狩望者

会议内容：

1、蓝琼提出申请成立温暖陪伴活动组，具备申请活动组要求，理事会同意通过成立活动组；

2、爱心车队下乡应结合助学发资助款，确保资源的合理分配，节约资源；

3、需要梳理义工联下辖微信群，合并整理各种微信群、QQ群等群组，以便于管理；

4、义工联如需举办额外活动，应先计划时间并确认义工联条例，允许特事特例，但针对专门事件要有决议、有会议记录，尽量有文案编辑按编辑记录事件；

5、会议通过蓝琼为2020年义工联联欢会总负责人，负责协调场地、确认活动需求，并根据活动需求找分项负责；

6、青年义工如需要开志愿活动证明，必须申请人实际参加活动，不允许虚开活动证明情况发生；

洛阳市义工联合会
2019.11.10

18^# 2019-11-19 20:21 评论收起评论

河洛孤独一人 · 发表于 2020-4-11 20:31

？

19^# 2020-4-11 20:31 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2020-7-22 13:46

【洛阳市义工联合会--秘书处】洛阳市义工联合会第15届常务理事会第1次会总结
洛阳市义工联合会（以下简称义工联）第15届常务理事会第1次会议于2020年7月16日（周四）19：00--21:00在涧西区西苑路卓阳科技园1号楼326室召开。
参加会议：凌云剑、月下笛、牧羊人、蓝琼、昊、狩望者
列席：上水道人
请假：田一
会议内容：
1、讨论十五届会员大会意见建议收集内容。对会员提出的相关问题进行解答说明；
2、活动组组长及活动负责人应培训上岗，建立负责人人才储备档案，各活动组开展活动时应从联合会人才储备库中选择负责人；
此项工作负责人：月下笛
3、月下笛介绍“途梦课堂”项目事宜，建议作为活动拓展部后期活动拓展思路。
4、人力部拟组织开展社工专业知识学习，协会部分会员也有需求参加社工证考试。某培训机构与义工联联系，希望合作；经月下笛联系对接，已经制定初步学习计划，免费为义工联义工进行授课。其他细节还在继续沟通中。
5、对会员大会的议题进行了商议，并形成回复意见，将由月下笛整理后，随会员大会总结跟帖发出，并通报广大会员。
                                                                                                               洛阳市义工联合会
                                                                                                                  2020.7.18

20^# 2020-7-22 13:46 评论收起评论

洛阳市义工联 · 发表于 2020-12-21 12:23

洛阳市义工联会公益项目管理制度（试行）
第一章总则
第一条为规范洛阳市义工联合会（以下简称义工联）公益项目的实施管理，确保项目运行的合法、规范、高效，实现项目的预期目标，维护协会、捐赠人和受益人的合法权益，根据《中华人民共和国慈善法》、《洛阳市义工联合章程》（以下简称章程）等相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于义工联开展的所有公益项目。
第三条本制度包括项目立项、项目实施、项目财产、项目监督、项目评估及项目信息公开的管理，涵盖服务对象管理、服务流程及标准、风险管理等内容。
第二章项目立项管理
第四条项目立项应遵循的基本原则是：
（一）充分尊重出资人的意愿与湘潭生态环境相关的实际需求；
（二）服务领域为有利于生态环境改善、提高民众生态环境保护意识等协会业务范围的项目；
（三）充分考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性，坚持项目实施效益最大化原则。
第五条项目立项需提交项目立项报告，内容包括：项目背景、前期调研、可行性分析（包括是否符合协会宗旨）、实施方案（内容、进度及预算）、预期效果、预期目标、保障措施、评估方法等。
第三章项目实施管理
第六条实行项目负责人制度。由理事会确定项目负责人，并对理事会指定项目分管理事负责。项目负责人负责项目实施，分管理事负责人对项目实施情况进行跟踪监督。
第七条项目负责人主要职责是：负责项目协议和方案的签订执行，负责沟通协调，组织项目的日常管理、定期汇报、督导、总结验收以及信息公开等。
第八条根据项目具体情况，制定项目管理流程。项目负责人严格按照管理流程，组织项目的实施，保证项目顺利执行。
第九条项目实施应当尊重出资方、服务对象及志愿者的人格尊严，不得侵害相关人员的隐私。
第十条项目负责人编写项目实施报告，应及时向分管理事汇报项目实施情况，确保反馈的及时性和准确性。
第十一条项目负责人负责整理收集项目实施相关文件、图片、协议等材料并存档。
第四章项目财产管理
第十二条项目资金筹措。项目资金由项目提出人、负责人负责筹措，也可由义工联具体指派其他人筹措，筹措资金费用按义工联财务管理制度管理。
第十三条对项目资产，应当登记造册，严格管理，项目经费专款专用。
第十四条应当按照项目协议，项目预算使用资金，确需变更资金用途的，应当征得出资方及理事会的同意。
第十五条项目负责人申请拨付项目资金时，应根据经费预算、项目进度、检查与验收结果，提交项目请款报告，附项目阶段性或项目完结报告，经分管理事、财务人员、会长（必要时可由会长授权副会长）审核批准后方可拨款。项目执行人应及时向义工联提供合法有效的凭证。
第十六条出资方查询其资金使用的有关资料时，应及时向出资方反馈有关情况，出具有关资料。
第十七条项目终止后项目资金有结余的，按照项目协议处理；协议未约定的，应当将剩余财产用于目的相同或者相近的其他慈善项目，并向社会公开。
第十八条义工联留存项目10%的管理费用，用于项目评估及税费等其他开支。项目协议对项目支出和管理费用另有约定的，按照约定执行。
第十九条项目财产的管理和使用应接受审计部门、业务主管部门、登记机关和义工联监事、理事检查与监督。
第五章项目监督管理
第二十条项目实行业务和财务双重监督。通过对项目预决算管理，加强项目执行过程监督，项目款项的拨付按照批准后的预算经费、项目执行协议，制定拨款计划及拨款比例，并按项目进展情况及提供的支撑资料分期分批拨付，保证款项落实到位。
第六章项目评估与总结
第二十一条根据项目实际情况，必要时项目部负责人邀请相关专家或第三方专业机构对项目进行评估。在项目进行终结检查评估后，根据项目总结与评价意见，形成项目评估报告,总结项目优缺点，评价项目效果，起到指导后续项目开展的作用。
第二十二条评估报告分管理事审核并经会长批准后，及时反馈给出资方，并将评估结果向社会公布。
第七章项目信息管理
第二十三条对项目执行过程中的各种数据与信息实行信息化管理，项目负责人在项目结束后一个月内将项目立项、报批、实施、结果、评估等资料归档，留存纸质资料及相关宣传单和海报等实物资料。
第二十四条要严格遵守信息公开有关规定，利用义工联官方网站、微信公众号或其他媒体定期向社会公开项目实施情况，信息公开应当真实、完整、及时。
第二十五条本制度2020年7月19日起执行。

21^# 2020-12-21 12:23 评论收起评论

关于洛阳市义工联合会（2019版）

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