【洛阳市义工联合会--人力部】工作例会总结
2017年11月8日，人力部召开了关于志愿云服务时间录入的专项工作会议。针对相关的工作进行了讨论和分工，确定由风笛负责义工联后期新发起活动的服务时间录入，滨羽和馨儿负责义工联以往活动的时间补录，志翔继续负责后台时间录入，并配合志愿云的服务时间资料提供。在确认分工后，到会人员对志愿云的使用和操作进行了具体演练，对存在的问题进行了沟通和交流。
为了有效的进行志愿云服务时间录入，还需完善以下事项;
1、活动发布
需要义工联活动负责人熟悉志愿云活动发布的流程，能够提早及时发布活动；网络部在活动发布后，及时通过各种渠道发布活动通知，同时发布志愿云活动报名链接。
2、活动报名
参加活动义工在收到活动通知后，主动、及时在志愿云活动报名。（未在活动中报名的，有可能影响到服务时间录入）
3、完成、完善志愿云注册
未在志愿云注册的义工，无法在志愿云中报名参加活动，也无法登录服务时间，所以要求参加活动义工要提早完成志愿云的注册报名。为了不影响服务时间的录入，要求参加活动义工务必在11月30日前完成志愿云的注册。在注册时，用户名尽量用在协会注册（签到时使用）的网名全拼（志愿云的注册名只支持英文字母）
4、活动义工的签到
义工联以往活动为了考虑到参加活动义工的个人信息安全，一般都采用网名签到，但志愿云使用都是志愿者的实名，针对此事，要求参加活动义工需在协会后台完成注册，人力部可以将活动签到网名和后台核对进行登录，但因为如此操作将大大增加录入的工作量，因此建议活动负责人在签到时，尽量采用网名+志愿云注册名（最好有实名）的签到方式，但签到需要专人管理，确保参加活动义工的个人信息安全。
签到表需交秘书处存留，便于人力部核对（也可向人力部提供影印件）
5、说明
（1）在12月，人力部将全面推进志愿云的服务时间录入工作，在12月1日尚未完成志愿云注册的义工，影响个人服务时间录入的，人力部不再补录。（因为前期活动很多，补录需要极大的工作量，同时补录的时间还需要志愿云管理部门审批，管理部门只允许我们进行一次全面补录）
（2）未提供签到记录备案的活动，如出现服务时间或人员出入，其责任由活动负责人承担。
人力部在11月份会进一步熟悉志愿云的使用，并完善相关工作，12月开始进行新活动的服务时间录入及以往活动的补录工作，请各部门、活动组积极配合和支持。
6、本次会议参会人员：月下笛、馨儿、志翔、爱的港湾、滨羽、风笛。会议时长19：30~21：30
洛阳市义工联合会
人力部
2017年11月8日
注册流程：
1、登录志愿洛阳：可直接在网址栏中输入文字“志愿洛阳”进入，也可以输入链接http://luoyang.zhiyuanyun.com/进行登录。
2、在打开网页左上角进行点击志愿者注册进行操作。
3、进入注册页面，按照要求填写基本信息，带*的为必填项目，其它为选填。提醒注意，要保存好注册名、密码和注册邮箱。
4、志愿云的注册，主要依存的地理位置是社区，所以注册居住地、服务区域的时候，选择你居住的社区名称几号，服务区域可填写涧西区（义工联办公区域）
5、基本信息填写完成后选测下方想参加志愿板版块，确认注册。
6、在完成注册后选择参加的志愿服务团队，请选择洛阳市义工联合会。
7、完成以上内容后，注册完成。
8、注册后请将用户名、实名通知到人力部负责人月下笛，qq43849908，微信w43849908，便于后期活动时间录入。
9、请注册后的义工，及时查看义工联活动信息，在志愿云中对拟参加的活动报名。 注册流程：
1、登录志愿洛阳：可直接在网址栏中输入文字“志愿洛阳”进入，也可以输入链接http://luoyang.zhiyuanyun.com/进行登录。
2、在打开网页左上角进行点击志愿者注册进行操作。
3、进入注册页面，按照要求填写基本信息，带*的为必填项目，其它为选填。提醒注意，要保存好注册名、密码和注册邮箱。
4、志愿云的注册，主要依存的地理位置是社区，所以注册居住地、服务区域的时候，选择你居住的社区名称几号，服务区域可填写涧西区（义工联办公区域）
5、基本信息填写完成后选测下方想参加志愿板版块，确认注册。
6、在完成注册后选择参加的志愿服务团队，请选择洛阳市义工联合会。
7、完成以上内容后，注册完成。
8、注册后请将用户名、实名通知到人力部负责人月下笛，qq43849908，微信w43849908，便于后期活动时间录入。
9、请注册后的义工，及时查看义工联活动信息，在志愿云中对拟参加的活动报名。 为公益事业，贡献一点点力量
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