洛阳市义工联合会十五届二次会员大会总结
洛阳市义工联合会第十六届会员大会，因为疫情原因延期到6月12日，以腾讯会议形式在线召开。 为了做好本次会员大会的召开，洛阳市义工联合会在三月份就行了筹备，发布了会员大会通知，理事后补征集，大会议题征集等相关帖子，并确定由秘书长负责筹备工作。在会议召开前，向民政主管部门进行了汇报、报备，经批准，召开本次会员大会。本次大会主要内容是理事2021工作述职及2022工作计划，秘书长做财务工作报告，会长做义工联年度工作报告，增补理事、表彰先进等内容。义工联现有会员111人，本次会议参会会员93人，超过会员总数的2/3，大会有效。首先各位理事对各自2021年所负责活动、工作情况进行了汇报，并汇报2022年工作计划（刘玮请假、未做汇报）。秘书长王建新代表财务部向大会进行了年度财务工作报告。活动经费2021年筹集了92,726.7元，收入来源主要是个人和单位捐款等。活动资金经费支出了65,824.92，支出主要是专职义工的工资和社保，抗洪救灾物资运费和其它公益活动专项支出等。会长陈琳做了义工联2021年度工作报告，总结了义工联活动开展情况，并部署了2022年工作计划，确定了加强城市公益活动的重点。同时也希望有更多的会员积极参与到义工联日常管理和建设工作中，积极参与到理事工作中。本次参选增补理事候选人两人，王鹏昊和施剑楠。参加投票会员93人，王鹏昊得票65票、施剑楠得票24票，弃权4人，经过会员在线投票，王鹏昊当选理事。后期义工联会按照民政要求将大会情况和增补理事情况向民政主管部门进行汇报，理事汇报资料、财务报告和会长年度工作报告将在公众号、洛阳信息港等进行公示。义工联也会一无既往，按照上级民政要求，开展好各项志愿服务活动。洛阳市义工联合会 2022.6.19
洛阳市义工联合会2021年度报告
本以为2021年新冠疫苗投入使用后疫情就能完全控制，没想到当前防疫形式依然严峻！各行各业都受到了冲击和影响，作为公益组织，我们也不例外。
每年的河洛义教，从三月份开始筹备,经过宣传、招募、面试、培训，一直到7月下乡前夕，大家都很努力，也付出了很多，但到了即将下乡时却无法如期进行，这种情况已经持续了三年。今年的河洛义教迫于大环境，改为线上义教，算是一个进步，但也是无奈之举。
助学工程的助学调查和专管员回访，也因为疫情而频频止步，大规模的调查活动已经很少开展，2021年下半年，专管员回访与小规模的助学调查结合进行，也算是为了适应环境而产生的一个进步吧。
到了今年，也就是2022年，疫情形式更加严峻，连专管员下乡回访都很难开展，资助款发放大部分都采用汇款方式进行。
活动的受限使得新会员吸纳受到影响，面对这种情况，如何在疫情期间开展活动，能够开展哪些活动？希望每位会员都深入思考一下，如果有好的建议，欢迎向我提出，或者在会员群里讨论。
虽然因为疫情，2021年义工联的常态化活动受到了影响，但2021年并不平庸。
首先是2021年5月中旬在洛邑古城开展的520公益点亮洛阳活动，在腾讯公益的组织下，市领导的支持下，我们参与了其中，通过三天的义卖，一共为义工联募集了8231.75元的经费，金额虽然不多，但在活动现场，我们的红马甲、汉服义工、志愿少年组成了古城最靓的风景，宣传效果非常显著！
其次是720防汛应急志愿活动。“一方有难，八方相助”的精神在这次活动中体现的淋漓尽致，当国人遭受灾情的时候，那种发自内心想要去救助的场面太令人震撼、太令人血脉愤张！这次活动让大家看到了什么叫众志成城!
那段时间大家放弃休息时间，不辞劳苦，义工们随叫随到，负责人的电话一天充三次电还不够用。虽然辛苦，但收获巨大，通过9天的努力，一共为灾区募集并送捐了20车物资，价值83万元，极大的提高了义工联的凝聚力和在中原地区的知名度，也吸引了很多优秀的义工开始关注义工联，这些收获非常珍贵！
2021年的99公益日我们再接再厉，通过大家的努力，共募集善款174915元，除去一对一资助款外，经费募集高达81215元，加上520洛邑古城的义卖活动，2021年通过腾讯公益这个平台，我们一共募集了将近9万元的经费.
前几年开会员大会时我总说：“做为一家民间公益团体，经费的来源一直是困绕我们最大的瓶颈”，2021年这个瓶颈有所改善！
经费充足绝对是利好，但怎样花钱？却考验我们的能力。往年我们是能省则省，能不花钱把事办“完”，就尽量不花钱，今后我们要转变观念，学会花钱，敢于花钱，但一定要把钱花到实处！花完钱要把事办“好”！
再说两个义工联硬件方面的事，一个是咱们的网站，一个是咱们的办公场所。
很早以前义工联就提出过“网站需要及时更新，网站的功能需要完善”，但是在执行的时候，我们一直在等，在等有企业或个人提供免费的服务，能够义务帮义工联建设网站，等了这么多年，也有人对网站进行义务维护，但维护的效果差强人意。
等不来义务的，那就按商业模式进行，刚才我说过“我们要学会花钱”，我们出钱建设官网，官网的建设首先要完善正在运作的一些系统，比如：会员管理，助学工程的资助平台等；其次增加一些新的功能，比如：大病救助，多余物品共享、会员互动等。网站建设后要有专职或兼职人员进行维护，把官网做成咱们真正的“门户”。
再说一下我们的办公场所，大家都知道，义工联现在的办公室是卓阳科技园免费提供的，用“麻雀虽小，五脏具全”来形容义工联的办公室，到也贴切。这个办公室也是咱们的第一块“根据地”，相信每位会员都对这个小办公室充满了感情！但是随着义工联的发展，这个办公场所已经越来越跟不上义工联的脚步了。比如民间团体的星级评定，对办公场所和办公设施的要求就很高。如果我们的办公场所始终没有提升，想再晋升4Ａ、5Ａ是不可能的，再过几年，能保住3Ａ都很难。现在国内可以联合开展合作的基金会和公益团体有很多，星级评定是合作双方相互认知的一个重要参考。去年咱们也申请过好几个项目，但成效甚微，未能申请成功的原因有多方面，办公等硬件设施的欠缺是其中主要原因之一。
还有个事需要说一下，咱们义工联党支部在党员学习、党员培训，党员活动等各方面做的都非常好，去年民政部门计划把义工联党支部推荐为模范党支部，但义工联没有党建活动室，无法组织参观，后来这个事也就“黄”了。
综合各种原因吧，虽然我们现在的办公室也能维持正常的运作，但从长远发展，已经到的需要提升的时候了。
另一项要重视的是城市公益活动的开展，虽然目前温暧陪伴活动做的有声有色，但是城市活动还是非常欠缺，没有形成系统。
随着中国城市化的发展，城市公益活动会越来越丰富，而且专业性也会越来越强，现在的城市公益活动可以说是方兴未艾。感觉有很多种活动可以做，但是却无法深入。一方面是我们没有成熟的经验可以借鉴，另一方面……是义工联缺乏活动组织者。
咱们的会员有个特点，大家参加活动的时候很积极，不怕脏不怕累，绝对的投入，在义工联出现危机的时候，也都会主动伸手援助。但是在义工联正常运作过程中，愿意出来担任负责人的很少，希望大家今后能踊跃一些、主动一些，义工联的发展需要大家共同的努力，发展的成就在于平日一点一滴的积累。
城市活动也不是一蹴而就，需要找一个切入口，通过试点，凝聚人员和经验，到推广开展。比如以单个社区为试点，为独居老人、失能人员、五保户提供水电维修，生活咨询等。通过深入交流，逐渐开展出更多样，更广泛的城市活动。也希望大家能多提活动建议，只要合理，理事会绝对会支持！
2021年的总结和对未来的设想就先叙述到这里，会员们如果有好的想法，欢迎会后继续交流。
感谢大家把义工联当成自已生活的重要组成，感谢大家参加本次会议！希望疫情早日结束，希望义工联的公益活动能顺利举行，帮助他人，快乐自我！
陈琳（凌云剑）
2022年6月12日 2021财务工作汇报
义工联的财务工作主要是义工联来往资金管理，及时通报财务状况（https://www.lyshangdu.com/thread-43610-1-1.html），建立财务账目，完成财务报告（报民政部门审计）
财务费用主要分两部分，一个是义工联活动经费，主要是用于专职义工的工资社保、贫困调查、专管员下乡等等以及义工联日常运营的开支，另一个是各种专项列支的捐助款，像助学款、一千零一夜歌路营专款、宜家公司捐赠的代课老师资助款、2020年七月份的救灾款等专款专用的款项。
2021年度总收入616,336.71，比2020年减少12.06%；年度总支出602,234.92，比2020年减少3.7%，占年度总收入97.71%。活动经费总收入92726.7，比2020年增加74.7%；活动经费年度支出65824.92，占年度总收入10.6%，占活动经费总收入71%。
2021年我们活动资金经费支出了65,824.92，其中大头的支出就是专职义工的工资和社保，工资支出25963.60，社保支出12834.22；
用于日常公益活动支出有10000多元，其中：手拉手4238.55，助学专管员送资助款、贫困调查费用5556.98，图书馆专管员下乡、作文评选等活动费用208.47。
其它方面就是义工联日常运营产生的费用，如：义工联微信公众号年费300.00，义工联会标注册费500.00，义工联仓库消杀买物品214.70以及给捐助人颁发证书、奖杯、制作捐赠锦旗等3288.40。
去年还有一项比较大的支出是7~8月份给郑州、新乡等地运送抗洪救灾物资产生的运费12360元。
在专项费用中，去年助学款收入473,610元，支出491,410元；宜家公司资助的代课老师款收入50,000元，支出45,000元（因为有一位代课老师被辞退不再任教了）；因为疫情的原因，像我们的义教活动、银龄乐活动都暂停了，目前能坚持正常开展的只有温暖陪伴活动，这个活动有时候需要给老人们购买一些小礼品之类的费用，目前都是参加的义工们自掏腰包买的，以后有这方面捐赠资源或者心理咨询之类的人才资源的话也希望大家给义工联引荐一下，促使更多的社会力量关注老人们的心理健康问题。
公益组织的财产，除了通过公开募捐和定向募捐这两种方式获得的个人、企业及其它组织的捐赠，还有其它来源，比如服务收入、银行利息、投资所得等等。财产的来源和形式不同，财务处理的方式自然也不同。
总之，财务工作要准确、全面地理解和把握《民间非营利组织会计制度》及财政部的解释。
做好义工联财务工作，对于规范义工联组织财务管理，做好捐赠或受托资产的接收、登记及会计核算工作，提高会计信息质量，具有非常重要的指导作用和实际意义。
专业规范、真实准确的财务管理，不仅体现着公益组织的专业水准，也直接关系着公益组织自身的公信力，理应高度重视并严格遵守相关的制度法规，管好用好公益组织的各类资产，避免账目混乱与错漏，杜绝公共资产的浪费和流失，方不负公众的信任和期待。
（具体财务项目以财务报表为准）
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2021年理事工作汇报
汇报人：王建新（支部书记、秘书长）
回顾这一年来的工作，在上级（社会组织管理局）党组的正确领导、在民政部门、宣传部（文明办）的关怀下，义工联党支部和义工联理事会，和全体会员、义工联广大志愿者的共同努力下，有序合规的开展了公益活动。
秘书处、财务部、人力部职能人员的辛苦付出下，各方面工作取得一定成绩，职能部门的工作稳步开展。但是我们也看到在工作中还有专业能力不足，内部活动不够多等一些不足之处。展望新的一年，希望在我们的共同努力下，不断改进提升，力争各项工作再上一个新台阶。
我本人在2021年主要做了三方面的重点工作：一、积极开展党支部建设工作；二、作为秘书长，认真履职；三、作为理事，完整理事会布置的任务，并积极组织、开展、参与公益活动。
一、人力部
一年来，人力部的分工更加细化，职能人员各尽其职：志翔（义工联后台服务统计）、微凉（志愿云管理）、……截止到2020年12月31日前，义工联共有各类会员2336人，其中包括正式会员123人（与2019年持平），预备会员906人（增长2%），申请会员1379人，其它会员51人.截止到2021年12月31日前，义工联共有各类会员2602人，其中包括正式会员117人（下降4.8%），预备会员963人（增长6.3%），申请会员1460人（增长5.8%），其它会员51人。截止到2022年3月，义工联正式会员112人。截止到2022年6月11日，会员大会前，义工联正式会员111人。
义工联后台统计，录入活动140次，记录参加活动2259人次，记录服务时间14548小时。（志翔负责）。志愿云后台统计，发布活动114次，记录活动时长9827小时，录入服务人数1340人次。（微凉负责）
开展了14期会员见面会，与会人员200多人次。（开展两期线下新人见面会、开展了十二期线上分享活动）亮点：会员见面会本身是件拉进了会员之间的距离。分享了会员之间的公益理解与回忆各自的公益之路。总体活动人力部自评打分在80分。不足：邀请嘉宾没有准备充分，活动精彩程度和策划不足，造成后期没人愿意来进行分享。后期将认真做好提前准备，过微信群、网站短信进行通知。或丰富活动形式，比如采用访谈或者聊天座谈的方式。提前通增加活动的受众，争取能做成协会会员交流的桥梁。
开展志愿云注册培训、转正会员培训等培训活动
组织了一场免费观影活动：免费观看影片【中国医生】，致敬最美逆行者。（心雪儿负责）
探望了患病会员及家属。
二、秘书处
认真配合理事会完成日常工作，协调各部门，做好活动开展的服务保障。每月配合会长召开理事会，并完成理事会纪要，发帖公示。按照理事会要求，督促、配合各项活动有序开展。
对义工联宣传工具进行了统计。飞鸟、滨羽等，对书画品等捐赠物资进行了盘点建账。
行政工作：组织社管局年度检查材料；组织会员大会召开申请书、会议备案材料；组织省市社管局、文明办、团委等各种评优材料8次，其中获4个个人奖、2次团队奖；
通知发布：义工联通知、公告、总结等编撰发布69次。
资料整理：完成2019年帖子汇编整理（米格宝负责）。
义工联LOGO注册：注册编号2022-F-10017074，版权保护期50年，审核有效期10年。
内务工作：采购、打印各种证书、奖杯、牌匾213本件；邮寄证书、奖杯、牌匾、发票等文件76单。元旦联欢会、会员大会及理事会例会现场服务。
其他活动（参加、配合）：河南防汛应急服务活动、助学工程“青苔”手拉手活动、腾讯小红花活动暨点亮文峰塔、温暖陪伴“又见三月，同赏牡丹”、“粽香爱满照护”活动、图书馆伊川鸦岭回访活动、我为社区办实事、当好东道主、增辉牡丹城。
三、其它工作
其它工作主要是三个方面，一方面是做好党支部建设工作；一方面落实秘书长职责；一方面是充分做好作为理事应做工作。
制度建设与服务提升，突出五个字：会（配合会长定期召开理事会。并及时形成决议，向广大会员通报。参加民政相关会议和宣传部调研工作会）、拓（及时收集外部项目情况，创新义工联活动渠道和内容）、联（和办事处、社区、应急协会等积极联络合作）、法（编制了义工联制度汇编、党支部制度汇编）、账（收集整理信息港原帖子。对捐赠物品建立实物账目）等。
组织召开十五届会员大会，完成章程修改及理事换届工作。
参加“当好东道主、增辉牡丹城”主题实践活动启动仪式，代表洛阳市志愿者进行发言，并向广大志愿者提出倡议：当好花会东道主，志愿服务我先行。
组织参加涧西区防疫志愿服务，从8月10到9月3日，共有30多名义工报名本次活动,累计服务时间400小时。向涧西区的十余个社区防疫志愿服务点捐赠了消杀物品（170件矿泉水、100盒藿香正气水、100瓶风油精、四十箱84）
组织参加“助交通”志愿服务，根据区文明办《涧西区2021年文明交通志愿服务路口责任表》文件要求，受湖北路办事处委托，在2021年1月3日，组织义工参加了交通志愿服务活动。
与洛阳一附院、妇幼保健院，共同开展了中医药文化进校园活动；积极参加社区活动，义工联党支部和两名义工受到表彰；
申报洛阳市2022年志愿服务项目大赛:引导人们在自觉行动中感悟认同社会主流思想价值；筹款官资助申请，腾讯基金会千百计划 千名筹款官资助申请，资助标准：6万元/年/人，相当于5000元/月/人，连续资助两年。资助时间：2022年1月至2023年12月，如有变化将另行公示。
文案工作：洛阳市义工联合会向广大志愿者和社会爱心人士拜年贺词；文明过春节；安静助考；告广大社会组织；志愿者队伍和志愿者书；通知：春节放假、疫情防控、调整线下活动等。
四、存在问题
（一）人力部：
1、会员线下活动未能全面开展。
2、培训工作涵盖面和专业性不足。
3、正式会员的发展趋势有所降低。
4、申请会员的沟通不够。
3、人力部活动不够丰富。
（二）秘书处：
1、工作重点不够突出。
2、专职义工有缺口。
3、办公场所问题成为困扰。
4、对各活动组和各项目活动的统筹需加强。
（三）其它：
1、义工联活动的多样性不够。
2、低门槛的活动开展的不多。
3、多数活动和活动组都是老骨干会员承担，新的骨干增长堪忧。
4、常态化固化的活动开展没有问题，但新活动中，老会员参与度不够。
5、社会项目很多，但没有能力承接。（河科大附属医院的志愿服务、地铁志愿服务）
6、项目的专业性欠缺。（承接政府项目差距很大）
五、下步工作防线
（一）习近平总书记指出：
1、要深化社会救助制度改革，形成以基本生活救助、专项社会救助、急难社会救助为主体，社会力量参与为补充，覆盖全面、分层分类、综合高效的社会救助格局；统筹推进城乡社会救助体系建设，使困难群众求助有门、受助及时。这要求我们紧紧围绕健全完善中国特色社会救助体系这个目标，不断推动社会救助体系建设取得新成效。
2、加强对农村老年人、儿童、“三留守”人员等特殊和困难群体的关心关爱；加大对因疫因灾遇困群众的临时救助力度；健全社会救助、社会福利对象精准认定机制，实现应保尽保、应助尽助、应享尽享。这要求我们准确把握社会救助事业发展规律，全面把握社会救助高质量发展的内在要求，突出重点对象和重点任务，抓住短板弱项和关键环节，扎实做好社会救助兜底保障各项工作。
习近平总书记为我们更好的开展志愿服务，注入了强大动力、指明了前进方向、提供了根本遵循。
展望新的一年，我们将继续努力做好各项规范性、专业性工作，让所有活动的开展有据可依、更加精准、生动！杨帆起航，为社会递交一份满意答卷！
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占楼待用. 王建辉（狩望者）在会员大会的发言
一、工作总结
1、外联工作
1.1与红十字会、应急救援协会、神鹰、神龙等机构对接
1.2 与企业进行对接劝捐
1.3 与部分政府机构办事处、社区联系对接。此项工作其中与秘书长王建新一起，开展了不少工作。
2、七二零水灾
2.1 根据会长凌云剑的指示，与王晓辉（银河悠悠）一起到郑州送捐。奔赴荥阳、郑州。
2.2 往新乡水灾区募集善款、采购物资、送捐。
2.3 与媒体对接宣传水灾募捐活动。
3、美丽洛阳——捡垃圾活动恢复
经理事会同意，配合陈立志副会长开展捡拾垃圾活动。每月两次。
4、捐献造血干细胞
2021年10月份个人捐献造血干细胞。倡议全体会员参与到造血干细胞和遗体捐赠志愿者工作中。
二、不足
1、疫情带来的公益活动开展偏保守
2、与外界联络的不足
2.1渠道不足
2.2能力不足
3、吸引新人加入的项目不足
三、思考
1、想方设法吸引新人、年轻人加入
组织适应亲子共同参加的活动。
2、联合开展活动
与社区、其他公益机构、企业、教培机构等各种组织共同开展各种形式的公益活动。 2021理事工作汇报
汇报人：苗向雯
本人于2021年担任洛阳市义工联合会理事一职，并担任宣传部部长，协调河洛义教事宜，现将本人2021年的工作情况及2022年的工作计划汇报如下：一、主要工作完成情况
（一）宣传部内部管理
（1）职责划分
洛阳市义工联合会宣传部的工作内容涉及义工联qq群、微信、微信公众平台、新媒体平台等通讯工具的管理；故特设类别如下图所示：
（2）人员扩充
在宣传部人员的基础上，招纳了图片修正义工（为活动照片进行调整、美观；勘误校正义工（为发出的每一篇文章审核，争取零错误）；微博专管员（每周发三篇微博，保持义工联微博的活跃度）；灵析专管员（根据活动需要制作相应的表单提高活动的灵活性）；
（3）宣传内容上作出提升公众号标题：更吸引人、更具有传播性；公众号文案：更具故事性和可看性；公众号设计：更美观、更规范；公众号文末：加入了图文、编辑者、校对者等信息，对外更加透明。
（4）同时洛阳市义工联合会累计关注人数已达四千四百余人，并且关注人数的年龄分布三分之一为年轻人，在此基础上，为义工联活动保驾护航。
（二）参与活动
（1）在2021年5月“送你一朵小红花”活动中，负责招募义工，一定程度上保障了活动的圆满进行；（2）在2021年“720防汛救灾”中，尽自己最大努力为一线人员“护行”；
（3）申请阿里巴巴公益发起的“人人3小时，城乡共守望”城乡亲子公益项目时，入驻“人人3小时”公益平台，辅助志愿少年组进行项目申报、进行项目活动等，虽然最终成果不尽人意，但经验难能可贵；（4）作为河洛义教协调理事，辅助河洛义教负责人有序开展义教活动。
二、工作计划及目标
（1）扩充宣传渠道：在公众号建设的基础上，规范微博、网站等网络平台的内容；
（2）加强信息的对外输出：让社会媒体更加关注洛阳市义工联合会；
（3）吸引更多年轻力量：以身作则，向更多年轻人宣传义工联，吸引年轻力量；
（4）加强自身：突出本身优势，将成熟标志深入自身。 2021年工作汇报：
1，同会长陈琳同志与洛阳应急救援协会建立良好伙伴关系。
2，同支部书记王建新同志一起联系部分政府单位，与办事处、社区联系洽谈。
3，七月参加“河南防汛应急志愿服务”，募集、装卸、运输救灾物资，联系其他公益团队和个人共同参与，并亲赴豫北灾区送捐物资及药品。
4，同洛阳轨道交通集团联系，组织开展“地铁志愿服务”，与轨道交通集团建立良好合作关系。
5，恢复美丽洛阳——捡垃圾活动，同副会长王建辉同志共同开展“趣河边”、广场捡拾垃圾活动，每月两次常态化活动。
6，以志愿者身份数次参加“疫情防控”社区工作，并荣获“洛阳市优秀青年志愿者”荣誉称号。
7，以个人身份献血及捐献“成分血”数次，荣获“全国无偿献血奉献奖”银奖。
存在问题：
1，疫情造成部分公益活动难以开展。
2，活动没往年丰富，吸引新人较少。
3，未突出工作重点，个人能力有待提高。
下步计划：
1，突破思想瓶颈，打破传统观念，学习新思想，积极探索各种形式的公益活动。
2，与其他公益团队、办事处、社区、企业等各类单位合作开展多样性公益活动。
3，开展活动时注重宣传义工联，注重吸引新人，留住新人。
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